المعايير الدولية في مجال إدارة الوثائق و الرقمنة و الإفادة منها في إجراء عمليات التحول الرقمي للأرصدة الوثائقية
العناوين الأخرى
International standards in records management and digitization and using it to procedure digital transformation for records
المؤلف
المصدر
المجلة العلمية للمكتبات و الوثائق و المعلومات
العدد
المجلد 4، العدد 11، ج. 1 (30 إبريل/نيسان 2022)، ص ص. 105-149، 45ص.
الناشر
جامعة القاهرة كلية الآداب قسم المكتبات و الوثائق و تقنية المعلومات
تاريخ النشر
2022-04-30
دولة النشر
مصر
عدد الصفحات
45
التخصصات الرئيسية
الموضوعات
- الإجراءات الإدارية
- التكنولوجيا الرقمية
- الوثائق
- المعايير الدولية
- المعاملات
- الوثائق الإلكترونية
- الاتصالات التنظيمية
- المنظمة الدولية للمعايير
الملخص AR
تهدف الدراسة إلى إلقاء الضوء على المعايير الدولية في مجال إدارة الوثائق و رقمنتها، نظرا للاحتياج الشديد إليها في إجراء عمليات الأرشفة الإلكترونية للوثائق الإدارية، و مواكبة التوجه الحالي للدولة نحو التحول الرقمي، و تضمنت الدراسة تعريفا بمنظمة الأيزو و اللجان الفنية المعنية بمعايير إدارة الوثائق و الرقمنة، لاعتبارها صاحبة الرصيد الأكبر و المتميز في المجال، كما قدمت الدراسة حصرا بما أنتجته المنظمة من معايير و تبويبها تبعا لموضوعاتها، و خلصت الدراسة إلى أن المنظمة ركزت في تناولها لمعايير إدارة الوثائق على ثلاث جوانب رئيسة تمثل مجموعة العلوم البينية التي تحتاجها الوثائق لضبط منظومة إدارتها و تحديثها ؛ أولها : علم الإدارة بما يتضمنه من تخطيط لعمليات التطوير و تحليل النظم و تصميمها و تقييمها، ثانيا : تكنولوجيا المعلومات و استخداماتها في عمليات رقمنة الوثائق و إجراءات حفظها و وصفها (الميتاداتا) و حمايتها، و أخيرا البرمجة و تصميم نظم إدارة الوثائق الإلكترونية، و استطاعت الدراسة من خلال رصدها لبعض العلاقات بين المنظمات الدولية المنتجة لمعايير رقمنة الوثائق أن تستجلي علاقات التواصل و التعاون بينها، كما أوضحت الدراسة أهمية دور الترجمات و الدراسات للمتخصصين في توجيه الباحثين العرب نحو المعايير الدولية، و اعتمدت الدراسة على المنهج الوصفي التحليلي في عمليات جمع المعلومات و تصنيفها و تحليلها للخروج بنتائج تسهم في تحقيق أهداف الدراسة.
الملخص EN
The study aims to introduce international standards in the field of records management and digitization, because of the great need for it in conducting electronic archiving of administrative records and keeping pace with the current trend towards digital transformation, the study included an introduction to the ISO and the technical committees concerned with standards for records management and digitization, as it has the largest amount of standards of this field.
the study was also presented exclusively according to the standards produced by the organization and classified according to its topics, the study concluded that the organization focused in its approach to records management standards on three main aspects that represent the set of interdisciplinary sciences that records need to control and update their management system, first : management science, which includes planning development processes, systems analysis, design, and evaluation, second : information technology and its uses in the processes of digitizing documents and the procedures for their preservation, metadata and protection, finally, programming and design of electronic records management systems, the study was able to monitor the relationships between international organizations producing standards for digitizing records and describing them as complementary and cooperative relations, the study also clarified the importance of the role of translations and studies for specialists in guiding Arab researchers towards international standards.
the study relied on the descriptive and analytical approach in collecting, classifying and analyzing information to produce results that contribute to achieving the study objectives.
نمط استشهاد جمعية علماء النفس الأمريكية (APA)
محمد حسين. 2022. المعايير الدولية في مجال إدارة الوثائق و الرقمنة و الإفادة منها في إجراء عمليات التحول الرقمي للأرصدة الوثائقية. المجلة العلمية للمكتبات و الوثائق و المعلومات،مج. 4، ع. 11، ج. 1، ص ص. 105-149.
https://search.emarefa.net/detail/BIM-1374049
نمط استشهاد الجمعية الأمريكية للغات الحديثة (MLA)
محمد حسين. المعايير الدولية في مجال إدارة الوثائق و الرقمنة و الإفادة منها في إجراء عمليات التحول الرقمي للأرصدة الوثائقية. المجلة العلمية للمكتبات و الوثائق و المعلومات مج. 4، ع. 11، ج. 1 (نيسان 2022)، ص ص. 105-149.
https://search.emarefa.net/detail/BIM-1374049
نمط استشهاد الجمعية الطبية الأمريكية (AMA)
محمد حسين. المعايير الدولية في مجال إدارة الوثائق و الرقمنة و الإفادة منها في إجراء عمليات التحول الرقمي للأرصدة الوثائقية. المجلة العلمية للمكتبات و الوثائق و المعلومات. 2022. مج. 4، ع. 11، ج. 1، ص ص. 105-149.
https://search.emarefa.net/detail/BIM-1374049
نوع البيانات
مقالات
لغة النص
العربية
الملاحظات
يتضمن هوامش.
رقم السجل
BIM-1374049
قاعدة معامل التأثير والاستشهادات المرجعية العربي "ارسيف Arcif"
أضخم قاعدة بيانات عربية للاستشهادات المرجعية للمجلات العلمية المحكمة الصادرة في العالم العربي
تقوم هذه الخدمة بالتحقق من التشابه أو الانتحال في الأبحاث والمقالات العلمية والأطروحات الجامعية والكتب والأبحاث باللغة العربية، وتحديد درجة التشابه أو أصالة الأعمال البحثية وحماية ملكيتها الفكرية. تعرف اكثر