حلول و استخدامات إنترنت الأشياء (IOT)‎ في تقديم الخدمات الأرشيفية بالمركز الوطني للوثائق و المحفوظات بالمملكة العربية السعودية : دراسة استشرافية لمستقبل العمليات الأرشيفية

الملخص AR

أصبحت تطبيقات و استخدامات إنترنت الأشياء في مجالات الحياة كافة من الأمور الضرورية، و لذا فقد استخدم في جميع المجالات الصحية، و التعليمية، و المكتبات وغيرها من المجالات و القطاعات المختلفة، و من بين أهم هذه المجالات الحديثة هي (الأرشيفات الوطنية)، لما لها من دور كبير في حفظ تراث الأمة، و ذاكرتها التاريخية.

و لأن معظم دول العالم أهتمت بتطوير و تحديث أرشيفاتها، و هو ما قامت به المملكة العربية السعودية منذ وقتا طويل، و لأن الباحثان اختارا أن يتم تطبيق أحدث التقنيات في العالم على الخدمات الأرشيفية في المركز الوطني للوثائق و المحفوظات، و ما يقتنيه من مصادر المعلومات الأرشيفية التقليدية و الإلكترونية، و هو ما أكسب الموضوع أهميته، خاصة و أن رؤية و رسالة و أهداف المركز الوطني لا تختلف باختلاف نوعية خدماته، و مقتنياته من مصادر المعلومات الأرشيفية، و كذلك باختلاف المستفيدين من هذه الخدمات و المقتنيات.

و لأن مصادر المعلومات الأرشيفية التي يقتنيها المركز تتعلق بتراث الدولة المكتوب و المدون من الوثائق التي أنتجتها مؤسسات الدولة عبر الزمن، لهذا فقد اكتسب موضوع هذه الدراسة أهميته من أهمية هذه الوثائق التاريخية الأرشيفية المحفوظة فيه و التي تمثل ذاكرة الأمة السعودية.

لقد تمثل الهدف الرئيس لهذه الدراسة في (وضع تصور كنموذج قابل للتنفيذ في مجال الأرشيفات الوطنية للمساعدة في تنفيذ خدماتها على أفضل صورة ممكنة)، و هو ما تضمنته هذه الدراسة ليكون معينا لكل من يرغب في تطبيق هذه التقنية الحديثة إنترنت الأشياء (IOT) في أي مؤسسة أرشيفية.

و قد توصلت الدراسة لعدد من النتائج أهمها : أنه باستخدام إنترنت الأشياء يمكن للمركز الوطني أن يكون بمثابة بنك للمعلومات الإلكترونية على مستوى الدولة، و تحليل بيانات الوثائق المقرر ترحيلها من أجهزة الدولة مباشرة قبل نقلها إلى مخازن المركز الوطني للوثائق و المحفوظات، و بناء على هذه النتائج، جاءت التوصيات في هذه الدراسة كما يلي : أوصى الباحثان بضرورة دعم مؤسسات المعلومات و إنتاج المعرفة و هي مراكز الأبحاث و التأليف، و مؤسسات البحث العلمي و خاصة الأرشيفات الوطنية بأتمتة الأرصدة لديها لكي تتمكن من تطبيق تقنيات إنترنت الأشياء و مميزاتها.