ختم الدفاتر والسجلات في القرن التاسع عشر: دراسة تحليلية للائحة ١٧ صفر سنة ١٢٥٦ ه-٢٠ أبريل ١٨٤٠ م

الملخص AR

تناولت الدراسة وسيلة من الوسائل المهمة لإثبات صحة الوثائق القانونية و الإدارية على حد سواء، وهى ختم الدفاتر و السجلات بالأختام الديوانية في القرن التاسع عشر الميلادي، كما تناولت دراسة اللوائح و التعليمات المتعلقة بختم الدفاتر و السجلات و التي صدرت من السلطة الحاكمة و الدواوين نتيجة لأحوال إدارية و تنظيمية معينة؛ كونها تؤرخ تلك النوعية من الوثائق لأنشطة الدواوين و الإدارات و ترصد تطورها الوظيفي و الإداري و التنظيمي.

ويهتم علم الديبلوماتيك بدراسة الأختام كجزء من الخصائص الخارجية للوثائق التي تؤكد صحتها و موثوقيتها، بجانب دراسـة المادة المكتوب بها، و المكتوب عليها، و الخـط، و التوقيعـات، و طريقـة إخراج الوثائق.

كما تناولت الدراسة بدايات ختم الدفاتر و السجلات بالأختام الديوانية الواردة بالوحدات الأرشيفية و أقدمها، و أشكالها عبر الفترات التاريخية، و صيغها، و أكثرها تكرارا بالوحدات الأرشيفية و الأسباب التي أدت إلى تكرارها، و دراسة أماكن ورود الأختام الديوانية في الدفاتر و السجلات و الجهات المسئولة عن تصنيع و تجهيز الأختام، مع دراسة تحليلية لبنود لائحة 17 صفر سنة 1256هــ / 20 أبريل 1840م و الأسباب التي أدت إلى نشأتها و مدى تطبيق بنودها من خلال دراسة الأختام الديوانية الواردة بالوحدات الأرشيفية للخروج بنتائج لتحديد بدايات ختم الدفاتر و السجلات مع إعداد جدول بالأختام الديوانية الواردة في الوحدات الأرشيفية، كما تم نشر لائحة 17 صفر سنة 1256هـ / 20 أبريل 1840م و التعليمات و الأوامر اللاحقة لها.

وقد اعتمدت الدراسة في تحليلها للأختام الديوانية على الرسائل الجامعية التي تناولت بالدراسة الوحدات الأرشيفية و تعرضت للأختام الديوانية بها، و قد تم استخدام المنهج الوثائقي تحليلا و تركيبا لإجراء تلك الدراسة.