الأرشفة الإلكترونية للرسائل الجامعية

الملخص AR

الأرشيف ضرورة لا بد منها باعتباره أهم المعينات في الحكم و الإدارة، كما يعتبر و سيلة عمل، و أداة تسيير للمؤسسات، فالتحكم في تيسير الأرشيف ينعكس إيجابيا على حسن التسـيير للمؤسسات مهما كان مجال تخصصها، كما يعتبر تراث الأمة و ذاكرتها التي لا تستغنى عنها ؛ و هو حصيلة تجارب الماضي ومخزون خبرة المستقبل، و تعتبر الرسائل الجامعية على مستوى البكالوريوس و الماجستير و الدكتوراه من مصادر المعلومات المهمة و تشكل فئة مهمة من الوثائق التي تغني الباحثين في موضوعاتهم على اعتبار إنها تتناول عدة موضوعات أصـلية لم يسبق بحثها أو دراستها و تعتبر بالتالي إضافة حقيقية للمعرفة و تفيد الرسالة الجامعية الباحث من الاستفادة من المعلومات المتخصصة في الموضوع الذي تطرحه وإمكانية التعرف على طرق البحث و مناهجه التي اتبعها الباحث في رسالته.

يتناول البحث مفهوم الأرشفة الإلكترونية كأحد مجالات التطبيقات الإلكترونية التي تستفيد من إمكانيات الشبكة العنكبوتية و ذلك من خلال موقع إليكتروني لأرشفة الرسائل الجامعية و المؤتمرات التي تمت، و مشاركات المؤتمرات العلمية من أوراق علمية و ورش عمل إلكترونيا أو وجود آلية لمعرفة الرسائل التي تمت إجازتها و مناقشتها و تضم رسائل الدبلوم و البكالوريوس و الماجستير و الدكتوراه.

الهدف منها سهولة التعرف على الرسائل الجامعية التي تمت من قبل و ذلك لتلافي مشكلة تكرار موضوعات الرسائل.

يتيح الموقع إمكانية توفير معلومات عن الرسائل التي تمت إجازتها من خلال عناوينها و مستخلصيها العربي و الإنجليزي و البرنامج، و تاريخ إجازة الرسالة و المشاركات من الأوراق العملية من خلال عنوان الورقة و المستخلص.

أدى نظام الأرشيف الإلكتروني للرسائل الجامعية إلى تسهيل و تسريع الإجراءات الإدارية المتعلقة بالأقسام و الكليات التي تتبع لها مثل انخفاض أو تقليل المشاكل الناتجة عن تكرار مواضيع الرسائل المقدمة من قبل، سهولة الوصول لكل الرسائل من خلال التخصـص أو الدرجة العلمية، نشر عناوين الرسائل إلكترونيا و مستخلصيها يؤدي إلى تقليل (انعدام) تخزينها في الأقسام بالكليات المختلفة للجامعة.