تطوير ممارسات الوصف الأرشيفي لمقتنيات أرشيفات مؤسسات التعليم العالي : التحكم الفكري و الإداري في أرشيفات الكليات النظرية بجامعة القاهرة

الملخص AR

تهدف هذه الدراسة إلى إبراز أهمية تطوير ممارسات الوصف الأرشيفي المطبقة حاليا و مخرجاتها المتمثلة في وسائل الإيجاد ؛ من أجل تأسيس تحكم فكري و إداري في أرشيفات الكليات النظرية بجامعة القاهرة بوصفها أرشيفات أكاديمية تنتمي إلى أرشيفات مؤسسات التعليم العالي، و تتميز عن غيرها من الأرشيفات بمقتنياتها التي تعد كنوزا.

و ما يضمن هذا التحكم هو توافر المعلومات الأساسية عن مقتنيات أرشيفات هذه المؤسسات و عن محتوياتها و مضمونها.

بحيث توفر وسائل الإيجاد الناتجة عن تطوير ممارسات الوصف الأكثر وضوحا عن هذه المقتنيات، و تمثل في الوقت نفسه مرشدا لا غنى عنه من أجل الوصول إلى المتكاملات الأرشيفية و أجزائها الموجودة في أرشيفات هذه المؤسسات و الاستفادة منها من ناحية، و بسط السيطرة الفكرية و الإدارية على مقتنياتها من ناحية أخرى.

و قد تم تناول أرشيفات ثلاث كليات نظرية بجامعة القاهرة كعينة لأرشيفات الكليات النظرية من أجل : ١-وضع تصور يتضمن تعديل ممارسات الوصف الأرشيفي المطبقة حاليا على مقتنيات أرشيفات الكليات النظرية بجامعة القاهرة و تطويرها.

٢-وضع تصور لتطبيق هذه الممارسات المطورة على مقتنيات أرشيفات الكليات النظرية بجامعة القاهرة، من خلال نظام وسائل إيجاد مقترح، بوصفه نموذجا قابلا للتطبيق يمكن أن ينسحب على أرشيفات مؤسسات التعليم العالي الأخرى في مصر.

و قد اعتمدت الدراسة على المنهج الوصفي التحليلي و دراسة الحالة، و استخدام أدوات البحث المناسبة، مثل : الملاحظة و المقابلة المقننة ؛ لوصف و تحليل ممارسات الوصف الأرشيفي الحالية، المطبقة على مقتنيات أرشيفات الكليات عينة البحث، و نظام وسائل الإيجاد المتاح بها بوصفه أهم مخرجات هذه الممارسات، و كذلك وصف و تحليل سلاسل وثائق و سجلات أرشيفات هذه الكليات ؛ من أجل استنباط و وضع تصور لتعديل ممارسات الوصف الأرشيفي المطبقة عليها و تطويرها، و من ثم اقتراح نظام وسائل إيجاد مناسب و فاعل.