تفعيل إدارة الوقت في المكتبات و مراكز المعلومات

الملخص AR

تبحث هذ الدراسة في تفعيل إدارة الوقت في المكتبات ومراكز المعلومات، حيث الوقت من الموارد النادرة التي ينبغي دراسة كيفية استخدامها بكفاءة وفاعلية، وعلى الأخص في المكتبات ومراكز المعلومات• وتطرقت الدراسة إلى كل من مفهوم الإدارة ومفهوم الوقت ومفهوم إدارة الوقت عامة، ثم إلى أهمية الوقت في الإدارة، هذا المورد الذي يمتلكه كل منا بالمقدار نفسه، ومع ذلك تتفاوت الإنجازات بين العاملين، ثم البعد الاقتصادي للوقت، وإن الوقت له تكلفة غير مباشرة تستحق أن تدرس وتحلل، وتساعد في ذلك البيانات من الواقع العملي اليومي، واستخدام أدلة معدة لهذا الغرض، ثم تبين نموذجاً لكيفية التوزيع الإداري للوقت عامة، وتتطرق إلى إدارة الوقت في المكتبات ومراكز المعلومات بشيء من التفصيل، إذ ينبغي أن يكون المكتبيون مستعدين لتحمل مسؤوليات ومهام كثيرة من العمل المكتبي، بالإضافة إلى مسؤوليتهم في خدمة المعلومات للمستفيدين، بمحاولة تحديد الأولويات، والأهمية النسبية لكل عمل مطلوب إنجازه، ومحاولة تنفيذه ضمن الكفاءة والفعالية المطلوبة• ثم تتطرق إلى بعض التجارب السابقة لبعض أنواع المكتبات، مثل المكتبات التي يديرها موظف واحد، ومكتبات المدارس، والمكتبات الأكاديمية، والمكتبات المتخصصة• وتتعرض لتجربة مكتبة الجمعية العلمية الملكية في مجال إدارة الوقت، وأعدت بياناتها في أثناء إعداد هذه الدراسة•