تقييم استخدام منهجية إدارة المشاريع في المشاريع الإنشائية بالمملكة العربية السعودية : دراسة تطبيقية لأراء عينة من المكاتب الهندسية و شركات المقاولات

العناوين الأخرى

Assessing using project management methodology in managing construction projects in Saudi Arabia : applied study of engineering consultants and contractors sample opinions

مقدم أطروحة جامعية

يوسف، جابر يوسف محمد

مشرف أطروحة جامعية

السامرائي، سلوى هاني

الجامعة

الأكاديمية العربية في الدنمارك

الكلية

كلية الإدارة و الاقتصاد

القسم الأكاديمي

قسم إدارة المشاريع

دولة الجامعة

الدنمارك

الدرجة العلمية

دكتوراه

تاريخ الدرجة العلمية

2012

الملخص العربي

تهدف الدراسة إلي توضيح واقع استخدام منهجية إدارة المشاريع و علاقته بالمشاريع الإنشائية في المملكة العربية السعودية في الفترة مابين ٢٠٠٨-٢٠١١م، لما له من أهمية كبرى في تقديم الحلول التي يمكن أن تساعد في تنظيم هذا القطاع الكبير بما يضمن تنفيذ المشاريع على أسس موحدة و إجراءات واضحة، إضافة إلى تحديد المسئوليات و الصلاحيات مع تركيز الرقابة و المتابعة على المشاريع لتفادي تعثرها، و العمل على زيادة إنجاحها وتقليل الضرر من فشلها.

و قد جاءت هذه الدراسة لاستقصاء أثر تطبيق منهجية إدارة المشاريع علي المشاريع الإنشائية و العمليات التي تضمنتها, و تقويم الأداء الإداري و المعرفي المرافق لها, و علاقة ذلك بمحددات المشروع (الوقت, و التكلفة, و الجودة)، و دور مكتب إدارة المشاريع, إضافة إلى أهمية توفر الوعي بمنهجية إدارة المشاريع كميزة تنافسية.

و قد صيغت المشكلة التي بحثتها الدراسة الحالية انطلاقا من تساؤل رئيسي : ما هي المتطلبات الرئيسية المطلوبة لنجاح تطبيق منهجية إدارة المشاريع بالمشاريع الإنشائية؟.

و لكي تحقق الدراسة أهدافها وفق المنهجية العلمية، فلقد تصدت لهذه المهمة عبر جمع و معالجة وتحليل أراء (122) استبيان من أصل (150) من مجتمع الدراسة بواقع (75) مديرا تمت دعوتهم بكل من (المكاتب الهندسية و شركات المقاولات) على مستوى مناطق المملكة الرئيسية الثلاث (الرياض و جدة و الدمام), إضافة إلى إجراء مجموعة من المقابلات الشخصية و الاطلاع على المنشورات السابقة.

و قد تم جمع البيانات عن طريق استبيان تم تصميمه كأداة لقياس فرضيات الدراسة.

و قد تم استخدام الأساليب الإحصائية الوصفية و الاستدلالية لاختبار فرضيات الدراسة باستخدام برنامج الحزمة الإحصائية للعلوم الاجتماعية (SSPS).

و قد توصلت الدراسة إلى وجود أثر ذي دلالة إحصائية لكل من غياب توفر الكفاءات و الكوادر العلمية و الإدارية بأبعادها المختلفة, و غياب دور مكتب إدارة المشاريع, إضافة إلى غياب توفر الوعي بأهمية إدارة المشاريع كميزة تنافسية على عدم نجاح تطبيق منهجية إدارة المشاريع في المشاريع الإنشائية.

و قد خلصت الدراسة إلى مجموعة من التوصيات منها : 1.

وضع خطط شاملة و متوازنة لتأهيل و تدريب جميع الكوادر و خاصة مدراء المشاريع في مجال منهجيات إدارة المشاريع من جميع النواحي الفنية و الإدارية و المالية.

2.

يجب أن لا يكون الأجر المادي المدفوع لمدراء المشاريع من قبل شركات المقاولات و المكاتب الهندسية عائقا أمام اختيار العناصر ذات الكفاءة القيادية و الإدارية المهنية المحترفة.

3.

يجب على المنظمات الاهتمام بوجود مكتب لإدارة المشاريع داخل المنظمة للعمل على متابعة و تطوير المنهجيات المستخدمة, إضافة إلى دعم فريق المشروع.

4.

ضرورة تكوين واستخدام تنظيمات و هياكل إدارية تفي بمتطلبات إدارة المشروع و تطويره بصفة مستمرة، و مراعاة دعمه بالأدوات الحديثة للإدارة لزيادة خدمة المشروع.

5.

زيادة الحوار و النقاش المفتوح بخصوص منهجية إدارة المشاريع بين جميع الأطراف من خلال الجامعات و الجمعيات و النقابات المهنية للوصول إلى حلول واقعية.

6.

العمل على زيادة الوعي بأهمية إدارة المشاريع كميزة تنافسية و كقيمة مضافة للشركات و المنظمات.

7.

يجب على الإدارة العليا للمنظمات و الشركات اختيار المنهجية التي تتناسب و نوعية وحجم المشروع, مع تقديم الدعم الكامل, و تعزيز الرقابة و المتابعة الداخلية لدى المنظمات للتأكيد على التطبيق الجيد لمنهجية إدارة المشاريع.

8.

يجب على الجهات المعنية بالتأهيل (كوزارة الشئون القروية و البلدية) وضع أسس و ضوابط و إجراءات صارمة لإدارة المشاريع تكون من شروطها إجراءات التأهيل للمكاتب الهندسية و شركات المقاولات العاملة في هذا المجال.

9.

يجب الاهتمام بخطة الاتصالات مع جميع أصحاب المصلحة مع تزويد موقع العمل بوسائل الاتصال الحديثة لتحقيق انسيابية الاتصال و العمل على حل المشاكل بالوقت المناسب.

10.

تكوين فرق العمل المنسجمة و المحترفة مهنيا في هذا المجال و تحقيق انسيابية الاتصال فيما بينها لإدارة المشاريع, و العمل على حل مشاكلها بالوقت المناسب.

11.

ضرورة تدريب مديري المشاريع على كيفية تحقيق التوازن بين المخرجات الثلاثة للمشروع (الوقت و التكلفة و الجودة) بما يحقق أهداف المشروع, و أهداف أصحاب المصلحة.

12.

ضرورة أن تقوم المنظمات بتطوير أدائها المؤسسي من خلال التطوير و التحديث المستمر لهياكلها التنظيمية و التوصيف الوظيفي و توضيح المسئوليات و العلاقات بين الأقسام المختلفة.

13.

ضرورة توفير المعلومات و البيانات الواضحة و الصحيحة لفريق المشروع عن المنهجية المستخدمة و تدريبهم عليها التدريب الكافي لسرعة انسجامهم مع التطبيق الصحيح.

14.

تجنب توظيف أكثر من شركة استشارية للمشروع، و يمكن اللجوء لاستخدام مجموعة من الشركات تحت مظلة واحدة يتولى أطراف المالك قيادتها و توجيها لإدارة المشروع.

15.

ضرورة قيام إدارة المنظمات و الشركات بتحديد المهام و المسؤوليات و الصلاحيات المنوطة بفريق المشروع, مع تزويد إدارة المشروع بكافة الصلاحيات لسرعة اتخاذ القرارات و حل المشاكل و الخلافات.

16.

ضرورة الابتعاد عن الأمور المسببة للخلاف و الاحتكاك لتنمية روح الفريق الواحد و التعاون مع خلق و رفع مستوى روح الفريق، و بناء الثقة بين الأفراد و المنظمة.

17.

تشجيع الباحثين و الدارسين على دراسة العوامل الخارجية المؤثرة في عدم نجاح تطبيق منهجية إدارة المشاريع بالمشاريع الإنشائية استكمالا لهذا البحث من أجل تكوين تصور شامل و رؤيا مستقبلية عن طبيعة العوامل الداخلية و الخارجية المؤثرة في بيئة إدارة المشاريع بالمملكة العربية السعودية.

هذا و قد اتفقت الدراسة في بعض توصياتها مع توصيات المؤتمر الثالث لجمعية المهندسين السعوديين لإدارة المشاريع (الرياض, 2011) كما يلي : - إنشاء جهاز أعلى لإدارة المشاريع تكون مهمته متابعة و مراقبة المشاريع على مستوى الدولة.

- تطوير منهجيات علمية وعملية لإدارة المشاريع تتناسب و بيئة العمل السعودية.

- العمل على استخدام أفضل الممارسات العالمية في مجال إدارة المشاريع, و تبني أسلوب احترافي منظم لإدارة المشاريع.

- استخدام مؤشرات دقيقة (فنية و مالية) لقياس مستوى جودة إدارة المشاريع.

- التوسع في ممارسة إدارة المشاريع و الوعي بها و تبني المنظمات لها.

- التوسع في البرامج العلمية و التدريبية المتخصصة في مجال إدارة المشاريع.

التخصصات الرئيسية

إدارة الأعمال

الموضوعات

• الإدارة
• هندسة الإنشاءات
• السعودية
• المشاريع

عدد الصفحات

192

قائمة المحتويات

• APA
• MLA
• AMA

لغة النص

العربية

نوع البيانات

رسائل جامعية

رقم السجل

BIM-307785