اتجاهات العاملين نحو تطبيقات نظم المعلومات المحوسبة في إدارة المكتبات الجامعية السودانية (2000-2011 م)‎ دراسة مسحية تقويمية

العناوين الأخرى

The workers directions towards the applications of computerized information systems in the management of Sudanese university libraries (2000–2011)‎ : an evaluative survey study

مقدم أطروحة جامعية

النقيب، نصر الدين بابكر عبد الباسط

مشرف أطروحة جامعية

حمد عبد الله عبد القادر

الجامعة

جامعة أم درمان الإسلامية

الكلية

كلية الآداب

القسم الأكاديمي

قسم المكتبات و المعلومات

دولة الجامعة

السودان

الدرجة العلمية

دكتوراه

تاريخ الدرجة العلمية

2011

الملخص العربي

غيرت الثورة الرقميةـ المتمثلة في تقنيتي المعلومات و الاتصالات-التي يشهدها العالم الآن الكثير من المفاهيم و التطبيقات الإدارية للمكتبات، فنجد أن معظم الدول المتقدمة تقنيا أصبحت تعتمد اعتمادا أساسيا في عملها على نظم المعلومات و تقنياتها، و إدخال هذه التقنية في معظم مؤسسات المعلومات خاصة المكتبات، و على الأخص في الأجهزة الإدارية التي تقوم بتقديم الخدمات العامة للمواطنين.

و معظم تلك المؤسسات لها اتصال مباشر مع بعضها البعض من خلال شبكات الحاسب و تقنية الإنترنت.

و لقد أدركت مختلف بلدان العالم الثالث، بما فيها الدول العربية أهمية نظم المعلومات و تقنياتها، و دخلت الكثير منها بدرجات متفاوتة هذا المجال لكي تشارك في الاستفادة العلمية و العملية منه.

و تواجه حاليا معظم المكتبات الحكومية و الخاصة ضغوطا ملحة لمواجهة التحديات المتعلقة بهذا التغيير التقني، حيث اتضحت التأثيرات التي يمكن أن تحدثها أنظمة المعلومات الحديثة في جميع ميادين التنمية.

و أصبح من غير الممكن بعد اليوم التفكير بالتنمية في أي مجال تعليمي أو اجتماعي أو اقتصادي دون الاهتمام بالقضايا المتصلة بأنظمة المعلومات و مواردها.

يهدف هذا البحث إلى معرفة اتجاهات العاملين نحو تطبيقات نظم المعلومات المحوسبة في المكتبات الجامعية السودانية، و متطلبات نجاح هذه الأنظمة في إدارة المكتبات الجامعية السودانية، و كذلك رصد الوضع الراهن لتلك المكتبات من خلال إبراز أهم المشكلات التي تواجهها، و أهم المعيقات التي تحول دون استخدام نظم المعلومات المحوسبة في عملياتها الإدارية بالشكل الأمثل.

و لتحقيق أهداف البحث تم طرح التساؤلات التالية للإجابة عنها من قبل مسئولي المكتبات الجامعية السودانية و المنتمين إليها و المستفيدين منها و هي : 1/ ما هي نظم المعلومات المحوسبة المناسبة لإدارة المكتبات الجامعية السودانية؟ 2/ ما هي المجالات التي تطبق عليها نظم المعلومات المحوسبة في المكتبات الجامعية السودانية؟ 3/ إلى أي مدى يدرك المسئولون عن المكتبات الجامعية السودانية أهمية نظم المعلومات المحوسبة في إدارتها؟ 4/ ما هي المعيقات التي تعيق تطبيق نظم المعلومات المحوسبة في المكتبات الجامعية السودانية؟ 5/ ما هي المتطلبات التي يمكن توفيرها لتطبيق نظم المعلومات المحوسبة في المكتبات الجامعية السودانية؟ و تم استخدام المنهج التاريخي و المنهج الوصفي التحليلي إضافة إلى المنهج المسحي باستخدام الاستبيان كأداة لجمع المعلومات.

و توصلت الدراسة لعدة نتائج كان من أهمها : 1/ مع تزايد ثورة المعلومات و عدم قدرة الإدارة اليدوية و التقليدية للمكتبات الجامعية على السيطرة و التحكم في تدفق المعلومات، أصبح لزاما عليها تطبيق نظم المعلومات المحوسبة المناسبة في إدارة عملياتها.

2/ وضحت الدراسة أن يتم اختيار النظام المناسب الذي يلائم إمكانات المكتبة حتى تتحقق الفائدة المرجوة و المتوقعة من تطبيق هذا النظام.

3/ إمكانية تطبيق أي من نظم المعلومات المحوسبة المناسبة و المتوفرة بالأسواق في كافة الوحدات الإدارية التابعة لأي من المكتبات حسب الإمكانات و الاحتياجات المتوفرة و المطلوبة.

4/ الإجراءات المهمة و التي تعبر عن وعي العاملين في المكتبات الجامعية السودانية بأهمية توظيف نظم المعلومات المحوسبة في عملهم الإداري، و تتمثل في تفاعلهم مع هذه النظم و سعيهم الجاد إلى اكتساب المهارات التي تساعدهم في التعامل معها.

5/ المعيقات المهمة التي تحد من تطبيق نظم المعلومات المحوسبة في المكتبات الجامعية السودانية، هي تأخر الإجراءات الإدارية في تنفيذ و تطبيق هذه النظم رغم علم الإدارات العليا بضرورة و أهمية هذه النظم بالنسبة للعمل الإداري، خاصة مع ثورة المعلومات و الثورة التقنية المصاحبة لها، كما يعتبر عدم الوعي لبعض المستخدمين لهذه النظم عائقا كبيرا في تنفيذها و عملها بصورة جيدة مما يجعلهم غير مؤهلين لإدارة هذه النظم و التعامل معها.

6/ يعتبر التدريب و التطبيق لنظم المعلومات المحوسبة في المكتبات الجامعية السودانية من الحلول المهمة جدا في رفع مستوى الفهم و الإدراك لدى المسئولين عن إدارة المؤسسات و المكتبات الجامعية في تطبيق هذه النظم في مؤسساتهم.

7/ عدم توفر الميزانيات الكافية لتنفيذ هذه النظم و تطبيقها على العمل الإداري، و من ثم تأهيل و تدريب الأطر التي تعمل على هذه النظم باستمرار.

توصيات الدراسة : 1/ ضرورة تطبيق نظم المعلومات المحوسبة في إدارة المكتبات الجامعية السودانية، بحيث يتم توفير الجهد البشري المهدر في النشاط الرتيب و تقليله إلى أقصى حد و إعادة توظيفه بفعالية. 2/ على المديرين و مسئولي المكتبات الجامعية السودانية إجادة التعامل مع التقنيات الحديثة و نظم المعلومات المختلفة، و العمل على تطوير كفاءة العاملين معهم جميعا. 3/ ضرورة استخدام نظم المعلومات المحوسبة في إدارة المكتبات الجامعية السودانية لإيجاد حلول دقيقة و سريعة لمشاكل العمل، نسبةً لصعوبة استرجاع السجلات الورقية و المعلومات بالعمل اليدوي التقليدي.

و هذه بطبيعة الحال تؤدي إلى التفكير الإبداعي للأفراد. 4/ يجب أن يتم تشجيع المبادرة الطموحة الهادفة إلى تألية العمل، و كذلك يجب التركيز على التنظيم، فهو أمر مهم و كذلك الموازنة بين الدقة و الفعالية مهمة أيضا، و بدون شك فإنه على الأقل في بعض الحالات يعود ازدياد الإنتاج إلى التغيرات المنتظمة أكثر مما هي عليه بسبب التقدم التقني.

التخصصات الرئيسية

علم المكتبات والمعلومات

الموضوعات

• السودان
• معالجة البيانات
• نظم المعلومات الإدارية
• المكتبات الجامعية

عدد الصفحات

239

قائمة المحتويات

• APA
• MLA
• AMA

لغة النص

العربية

نوع البيانات

رسائل جامعية

رقم السجل

BIM-335921