الأرشيف الإلكتروني : دراسة حالة

العناوين الأخرى

Electronic archives : a case study of Sudan petroleum corporation

مقدم أطروحة جامعية

صديق، فائزة إبراهيم أحمد

مشرف أطروحة جامعية

الطيب، الطيب أبشر

الجامعة

جامعة أم درمان الإسلامية

الكلية

كلية الآداب

القسم الأكاديمي

قسم المكتبات و المعلومات

دولة الجامعة

السودان

الدرجة العلمية

دكتوراه

تاريخ الدرجة العلمية

2009

الملخص العربي

الهدف من هذه الدراسة هو التعرف الدقيق على أنواع النظم الحديثة و البرمجيات المستخدمة في أرشيف المؤسسة الإلكتروني و ما هي إيجابيات و سلبيات الأرشيف الإلكتروني بالمؤسسة على ضوء التحديات التي تقابل المجتمع السوداني و اقتصاده بجانب كشف النقاب عن مدى إسهامه في إدارة الوثائق بالمؤسسة و تسليط الضوء على المشكلات التي تواجه المؤسسة في تطبيق النظام الإلكتروني عند التعامل مع المؤسسات النظيرة لها في الداخل و الخارج و التي لا تمتلك النظم و البرمجيات الإلكترونية المستخدمة في المؤسسة لتقديم بعض الحلول، و قد تمثلت مشكلة البحث في التوجس من الأرشفة الإلكترونية رغم وجود كم هائل من الوثائق المتنامية عام بعد عام، و هذا الوضع يؤدي إلى عدم إتاحتها لاتخاذ القرارات بالسرعة المطلوبة.

و للتعرف على هذه المشكلة قامت الباحثة بإعداد استبانة اشتملت على 15 (خمسة عشر) سؤال، ثم وزعت على مجتمع البحث، و لتحقيق أغراض البحث استخدمت الباحثة أدوات جمع البيانات كالمقابلة و الملاحظة التي تعتبر إحدى الطرق الأساسية في تجميع البيانات، كما استخدمت منهج دراسة الحالة باعتباره منهجا ملائما لطبيعة الدراسة.

و اشتمل البحث على خمسة فصول و خاتمة.

الفصل الأول : و الذي تناول المقدمة – مشكلة و منهجية البحث.

و يأتي الفصل الثاني و الذي يسعى للتعرف على الوثائق و مراحلها و أعمارها المختلفة و كيفية تنظيمها بالمعالجات الفنية التي تشمل الفهرسة و التصنيف.

الأرشيف و مفهومه عبر التاريخ و طرق الحفظ و مدى ملاءمته.

و الفصل الثالث اشتمل الإطار النظري على الأرشيف الإلكتروني و تعريفه و متطلباته و فوائده و خصائص الميتاداتا معتمدا على الأدبيات التي كتبت في الموضوع.

كما أفرد الفصل الرابع للدراسة الميدانية- الأرشفة الإلكترونية بالمؤسسة السودانية للنفط بولاية الخرطوم استعرضت نظام المعلومات لمؤسسة النفط و أنواع المستندات المؤرشفة بالمؤسسة و النظام المستخدم في الأرشفة الإلكترونية ARC Meta و وضع سياسة إدارة الوثائق في بيئة إلكترونية أو ما يتعلق بأدوات الاختيار الإلكترونية أو إجراءات الشراء الإلكترونية أو عمليات إنشاء الحقول.

ثم يختم الفصل بعرض الإيجابيات و السلبيات للأرشيف الإلكتروني. و يعرض الفصل الخامس تحليل صحيفة الاستبيان و استعرض الوضع الراهن بتحليل صحيفة الاستبيان للمؤسسة و تحليل نتائجها و تحليل المضمون و عرض النتائج و مناقشة و تفسير النتائج. كما توصلت الباحثة إلى عدد من النتائج أبرزها : - تصحيح المفهوم الخاطئ عن ماهية الوثائق المؤرشفة و أهميتها في مجال العمل الإداري لصنع القرار. - توعية العاملين بأهمية وجود أرشفة الوثائق الإلكترونية. - سهولة و سرعة نقل الرسائل و الوثائق الإلكترونية بين فروع المؤسسة أو خارج نطاق المؤسسة. و خلصت هذه النتائج إلى عدد من التوصيات منها : - توحيد المعايير في التعامل مع الوثائق و الربط بين المعلومات في أكثر من قاعدة معلومات سواء داخل المؤسسة الأم أو خارجها. - الرفع من أداء المؤسسات الحكومية و الخاصة. - لا بد من تحديد سياسة واضحة لإدارة الأرشيف الإلكتروني و توفير وسائطه.

التخصصات الرئيسية

علم المكتبات والمعلومات

الموضوعات

• السودان
• الأرشفة الرقمية

عدد الصفحات

266

قائمة المحتويات

• APA
• MLA
• AMA

لغة النص

العربية

نوع البيانات

رسائل جامعية

رقم السجل

BIM-335958