دور الأرشيفات الفرعية في بناء مجتمع المعرفة : السودان نموذجا

المؤلفون المشاركون

موسى، نجوى محمود الحاج
بابكر، حسنات عبد السلام

المصدر

أعمال المؤتمر الثالث و العشرون للاتحاد العربي للمكتبات و المعلومات (اعلم) : الحكومة و المجتمع و التكامل في بناء المجتمعات المعرفية العربية، الدوحة (قطر) 18-20 نوفمبر 2012

الناشر

الاتحاد العربي للمكتبات و المعلومات

تاريخ النشر

2012-11-30

دولة النشر

تونس

عدد الصفحات

17

التخصصات الرئيسية

علم المكتبات والمعلومات

الموضوعات

• المعرفة
• السودان
• الأرشيف

الملخص العربي

المعرفة تعني الإدراك و الوعي و فهم الحقائق أو اكتساب المعلومة عن طريق التجارب، و يمثل مجتمع المعرفة مجموعة من الناس ذوي اهتمامات مشابهة يحاولون الاستفادة من تجميع معرفتهم في مجالات اهتمامهم.

و تعتبر مؤسسات الوثائق على مختلف أشكالها مصدرا أساسيا للمعرفة بأنواعها المختلفة و موردا رئيسيا يجب الاهتمام به و إدارته بكفاءة لتحقيق الأهداف المرجوة و للمساهمة في بناء مجتمع المعرفة.

و واحدة من هذه المؤسسات الأرشيفات الفرعية أو ما يسمى أحيانا بدور الوثائق الولائية (مستخدم في السودان).

كما تعتبر الدول العربية مناطق غنية بالتراث الوثائقي من خلال المؤسسات الأرشيفية المنتشرة على رقاعه سواء كانت هذه المؤسسات قومية أو فرعية و التي تنظمها التشريعات و القوانين.

و من خلال الوظائف و الأهداف التي تؤديها الأرشيفات الفرعية تكون مساهمتها في بناء مجتمع المعرفة و يتكامل الدور الكبير لها بالتعاون الإقليمي و تبادل المعرفة، لذا حرصت الدراسة على تسليط الضوء على هذا الجانب المتعلق بالمشاركة الجماعية من خلال الشبكات الإقليمية و المحلية للمؤسسات الأرشيفية.

و يعتبر السودان من أوائل الدول العربية التي اهتمت بالوثائق و العناية بها منذ العام 1916 عندما كانت تحفظ المكاتبات و المراسلات الحكومية في مكتب محفوظات السودان ثم تطور هذا الاهتمام إلى يومنا هذا.

و قد اهتمت الحكومة السودانية في السنوات الأخيرة بأمر المعلومات و العناية بها و أصدرت القوانين والتشريعات اللازمة في هذا الجانب كما أصدرت القرارات و الأوامر الداعمة لتأسيس المنظمات و المؤسسات ذات الاهتمام بالمعلومات و تمثل ذلك في قرار قيام المكتبة الوطنية (1994) و المركز القومي للمعلومات (1999) و غيرها، إلا أن القوانين و الأوامر الخاصة بإنشاء دور الوثائق الولائية تعتبر أسبق و منصوص عليها في قانون الأرشيف القومي السوداني بتعديلاته المختلفة، و قد فطنت الدولة لأهمية الوثائق الرسمية و المحافظة عليها في المركز و الولايات و حاولت إيجاد الآليات المناسبة للمحافظة عليها فضلا عن الاهتمام بالوثائق الأهلية و غير الرسمية، إلا إن القوانين و الأوامر و القرارات عادة ما تحفها بعض العقبات التي تحول دون تحقيق الأهداف.

و لأهمية المقتنيات الوثائقية و الدور الكبير الذي تلعبه في بناء مجتمع المعرفة، تناولت الدراسة واحدة من المؤسسات الأرشيفية التي تعنى بحفظ الوثائق الرسمية للدول ثم أفردت الدراسة حيزا للأرشيف الفرعي السوداني، فالأرشيفات الفرعية تعتبر مراكز للإرث الوثائقي ذات طبيعة رسمية.

تهدف الدراسة للتعرف على الأرشيف الفرعي بصفة عامة و الأرشيف الفرعي السوداني بصفة خاصة و المهام التي يقوم بها و مدى إسهامه في إثراء مجتمع المعرفة كما تهدف الدراسة إلى الوقوف على معوقات العمل و سبل تداركها وصولا لمؤسسات أرشيفية ذات كفاءة عالية، كما تناولت الدراسة أيضا دور الأرشيف الوطني السوداني في قيام و إنشاء هذه المؤسسات و العناية بها و مدى مسؤولية دار الوثائق القومية تجاه ذلك الدور حيث يقع على عاتق الأرشيف الوطني العبء الأكبر من خلال ما يلزمها به القانون و اللوائح في الاضطلاع بمسؤولية الرعاية و العناية المستمرة.

تعتبر مقتنيات و محفوظات الأرشيفات الفرعية واحدة من أهم مصادر المعلومات التي تسهم و بقدر كبير في بناء مجتمع المعرفة و إثراءه من خلال السوابق الإدارية و القانونية و السياسية و غيرها و التي يرجع إليها و تستشار لمعرفة التجارب و الخبرات مما يسهم في تطور العملية الإدارية و المساعدة في عمليات اتخاذ القرار، و نصل لهذه الغايات عندما تتبع هذه المؤسسات الطرق العلمية في جمع الوثائق و تنظيمها و من ثم بثها و إتاحتها للاستفادة منها، و يتضح من خلال الدراسة مدى تطبيق هذه العملية و أساليب طرق الحفظ و الإتاحة سواء كان ذلك عن طريق الأساليب التقليدية أو استخدام التقنية و الاستفادة منها لما لها من ميزات كبيرة.

و توصلت الدراسة إلى عدة نتائج و التي على ضوءها تم وضع عدد من التوصيات نأمل أن تساهم في إيجاد مؤسسات أرشيفية ذات مواصفات جيدة من خلال تعاون دولنا العربية و تبادل الخبرات و التجارب و المشاركة في المصادر و المقتنيات.

و قد اعتمدت هذه الدراسة على بعض المراجع و المصادر كما استعانت بالملفات الرسمية و الأطر التشريعية بدار الوثائق القومية الخاصة بالموضوع، إضافة لإجراء مقاربات و عدد من المقابلات مع بعض أمناء دور الوثائق الفرعية السودانية.

نوع البيانات

أوراق مؤتمرات

رقم السجل

BIM-373629

• APA
• MLA
• AMA