نظم و إدارة الوثائق الإلكترونية مع التطبيق على دار الوثائق القومية بمصر

المؤلف

أبو شعيشع، مصطفى علي

المصدر

أعمال المؤتمر الحادي و العشرون للاتحاد العربي للمكتبات و المعلومات (اعلم) : : المكتبة العربية الرقمية عربي @ نا : الضرورة، الفرص و التحديات، بيروت (لبنان) 8-6 أكتوبر 2010.

الناشر

الاتحاد العربي للمكتبات و المعلومات

تاريخ النشر

2010-10-31

دولة النشر

تونس

عدد الصفحات

14

التخصصات الرئيسية

علم المكتبات والمعلومات

الموضوعات

• الإدارة
• مصر
• معالجة البيانات
• الوثائق

الملخص العربي

يتناول هذا البحث دراسة نظم الوثائق الإلكترونية مع التطبيق على دار الوثائق القومية بمصر باعتبارها نموذجا رائدا.

و المعروف أن الخدمات التي تقدمها دار الوثائق أو الأرشيفات الوطنية للباحثين و الدارسين تتميز تميزا واضحا عن تلك التي تقدمها غيرها من مراكز المعلومات الأخرى كالمكتبات و غيرها.

و ذلك للاختلاف الواضح في محتويات و مقتنيات كل منها فالمكتبات و مراكز التوثيق التي تقتصر في أغلب الأحيان على اقتناء أوعية معلومات ذات طابع مألوف (كالكتب و الدوريات و النشرات و التقارير...إلخ)، في حين تتميز أوعية المعلومات التي يقتنيها الأرشيف الوطني بأنها الوثائق-أيا كان شكلها المادي-التي ينشئها أو يتلقاها شخص فيزيقي أو معنوي-عام أو خاص-نتيجة أدائه لأعماله الجارية ثم يستغني عنها بعد أن تحقق الأغراض التي أنتجت من أجلها و تختار-لما لها من أهمية إدارية و تاريخية-لتحفظ على الدوام في الأرشيف الوطني حيث يرجع إليها.

و من ناحية الشكل فإن الوثائق تتنوه تنوعا كبيرا نتيجة لتنوع المواد التي كتبت عليها خلال العصور المختلفة، فهناك الوثائق الجلدية (التي كتب على جلد ورق) و الوثائق البردية التي كتبت على البردي، و الوثائق التي كتبت على ورق سواء بلدي أو كيماوي.

و الحقيقة أن خدمات الوثائق هي المرآة التي تعكس أنشطة دار الوثائق أو الأرشيف الوطني، فالمعيار الأساسي لقياس نجاح أي دار وثائق هي قدرتها على أن توفر للباحث الوثائق التي يريدها في الوقت الذي يحتاجه فيها و تيسير سبل الاستفادة مما تحتويه من معلومات إلى أقصى حد.

نوع البيانات

أوراق مؤتمرات

رقم السجل

BIM-374917

• APA
• MLA
• AMA