الأرشفة الإلكترونية و واقعها في دار الوثائق في السودان

المؤلفون المشاركون

أحمد، سامية عبد القادر محمد
شموشاع الدين، سارة

المصدر

المؤتمر العشرين للاتحاد العربي للمكتبات و المعلومات (إعلم) : نحو جيل جديد من نظم المعلومات و المتخصصين : رؤية مستقبلية، الدار البيضاء (المغرب) 9-11 كانون الأول 2009.

الناشر

الاتحاد العربي للمكتبات و المعلومات

تاريخ النشر

2009-12-31

دولة النشر

تونس

عدد الصفحات

18

التخصصات الرئيسية

علم المكتبات والمعلومات

الموضوعات

• السودان
• معالجة البيانات
• الأرشيف

الملخص العربي

تتناول هذه الدراسة دورة حياة الوثائق المختلفة التي يمكن أرشفتها إلكترونيا، و ذلك من خلال مسح مكتبي يتتبع المراحل التي تمر بها عملية الأرشفة الإلكترونية للوثيقة إلى أن تصبح وثيقة إلكترونية يستفاد منها، و من الأشكال المتناولة ما يلي : .

الوثائق المكتوبة.

.الوثائق المرئية (السمعية البصرية).

.

الوثائق المسموعة.

.

الوثائق المحوسبة و هي التي تستخدم الأجهزة و البرامج الحاسوبية.

.

الوثائق المايكرورقيات.

الوسائط الإلكترونية.

تهدف الدراسة إلى إلقاء الضوء على الأرشفة الإلكترونية من حيث النشأة، و التعريف، و الأهمية، و الأدوات المستخدمة فيها و الأهداف التي تسعى إلى تحقيقها و المراحل التي تتم عبرها.

توصي الدراسة بضرورة إبلاء الأرشفة الإلكترونية الاهتمام الكافي بتطبيقها و دخولها على جميع المؤسسات نظرا لما تمثله من أهمية، و في نهاية الدراسة حصلنا على عدة نتائج هي : • الأرشفة الإلكترونية تسهم في بناء رصيد زاخر من الوثائق أيا كان نوعها تحقق الوصول إلى حكومة إلكترونية بحيث تسير الوثائق الإلكترونية جنبا إلى جنب مع الوثائق التقليدية و تقلل من تداولها و تحميها من التلف.

• استخدام الأرشفة الإلكترونية في المؤسسات يؤدي إلى تقليل الوقت بالنسبة إلى المستفيد سواء أكان الوقت المستغرق في البحث، أم وقت انتظار الوثيقة في حال وجودها عند مستفيد آخر.

• دخول التقنيات الإلكترونية على الأرشفة أثر تأثيرا طيبا على الوثائق من ناحية معالجة الوثائق التي بها تلف، أو الوثائق غير الواضحة المعالم تماما، أو حتى الوثائق الجديدة التي لم يتم تداولها.

نوع البيانات

أوراق مؤتمرات

رقم السجل

BIM-375391

• APA
• MLA
• AMA