السياسة الوطنية لإدارة الوثائق و المحفوظات بسلطنة عمان في ضوء المعايير الدولية في المجال

المؤلف

البصير، بسمة

المصدر

معايير جودة الأداء في المكتبات و مراكز المعلومات و الأرشيفات : أعمال المؤتمر الخامس و العشرون للاتحاد العربي للمكتبات و المعلومات (اعلم)، المنعقد بمدينة الحمامات، تونس خلال الفترة 28-30 أكتوبر 2014

الناشر

الاتحاد العربي للمكتبات و المعلومات

تاريخ النشر

2014-10-31

دولة النشر

تونس

عدد الصفحات

15

التخصصات الرئيسية

إدارة الأعمال
علم المكتبات والمعلومات

الموضوعات

• الإدارة
• سلطنة عمان
• الأرشيف
• الوثائق

الملخص العربي

يحظى مجال إدارة الوثائق و المحفوظات باهتمام كبير في سلطنة عمان، و يتجلى ذلك من خلال وضع سياسة مخططة للنهوض بالمجال، مع تركيز هيئات التفكير و الاستشراف و تدعيم هياكل التنسيق و التنفيذ، إلى جانب الحرص على أحداث أقسام في الكليات و الجامعات و مراكز تكوين لمختصين ذوي مستوى أكاديمي عال .

إضافة إلى وضع نظام وطني لإدارة الوثائق و المحفوظات يرتكز على إجراءات و أدوات موحدة، هذا إضافة إلى العمل على تجميع و تكوين أرصدة الوثائق و المحفوظات المخطوطة منها و المكتوبة و السمعية و البصرية و الإلكترونية و الشفوية.

دف إلى إبراز مختلف مكونات النظام الوطني لإدارة الوثائق و المحفوظات في سلطنة عمان.

حيث من خلال هذا المقال، نتطرق إلى تقديم السياسة الوطنية في هذا المجال، ثم إلى تحديد أهم النصوص القانونية المنظمة لإطاره التشريعي.

ثم نقدم دور هيئة الوثائق و المحفوظات كهيكل تفكير و استشراف و تنسيق، و كذلك نوضح الدور الذي يضطلع به قسم الوثائق و المحفوظات بكلية الشرق الأوسط في تكوين و تأهيل خريجين أكاديميين في هذا المجال.

ثم نتطرق إلى دور المؤسسات العاملة أي الوحدات الحكومية في تنفيذ نظام إدارة الوثائق و المحفوظات، انطلاقا من إدارة الوثائق الجارية ثم الوسيطة ثم المحفوظات.

كما نقدم أهم الأدوات الإجرائية المعتمدة في مختلف هذه المراحل منها فهرس أنواع الوثائق و نظام التصنيف و جداول مدد الاستبقاء، مع التعريج على خطة الفرز المعتمدة حاليا في السلطنة.

كما نتطرق إلى أهمية الرصيد الوثائقي كعنصر من عناصر النظام الوطني لإدارة الوثائق و المحفوظات حيث نقدم الوثائق العامة و الخاصة .نتناول مختلف جوانب هذا الموضوع في اطار الإشكالية التالية : ما مدى تطابق هذا النظام الوطني مع المعايير المتاحة في هذا المجال ؟

نوع البيانات

أوراق مؤتمرات

رقم السجل

BIM-444375

• APA
• MLA
• AMA