دور الأرشفة الإلكترونية في المؤسسة التعليمية : دراسة وصفية ميدانية
Other Title(s)
The role of electronic archiving in the educational institution a field study
Author
الشماع، عبد الغفور وعد الله عبد الغفور
Source
مجلة المستنصرية للدراسات العربية و الدولية
Issue
Vol. 18, Issue 75 (30 Sep. 2021), pp.202-215, 14 p.
Publisher
Mustansiriyah University Mustansiriyah Center for Arab and International Studies
Publication Date
2021-09-30
Country of Publication
Iraq
No. of Pages
14
Main Subjects
Topics
Abstract AR
هدف هذا البحث الى التعرف على متطلبات نجاح الارشفة الالكترونية في المؤسسة التعليمية، بالإضافة للتعرف على واقعها الحالي في المؤسسة ودورها في تطوير العمل الاداري، وقد استخدم الباحث المنهج الوصفي الميداني بالاعتماد على الاستبانة التي تم توزيعها بشكل عشوائي على عينة من موظفين العاملين في وحدات الارشفة الإلكترونية (40) استبانة على مجتمع المبحوث وقد توصل الباحث الى وجود معرفة جيدة من قبل الموظفين العاملين في وحدات الارشفة الالكترونية ووجود قناعة لدى الفئة المبحوثة بأن الارشفة الالكترونية تمتاز بسرعة ودقة وسهولة استرجاع الوثائق المؤرشفة وسيقلل من ضياع الوثائق بين الاقسام عن طريق الرجوع الى وحدات الارشفة الالكترونية.
وقد توصل الباحث الى عدد من توصيات كانت أهمهما زيادة الوعي والاهتمام بضرورة تطبيق واجراءات الارشفة الالكتروني لضمان نجاح واثبات أهمية الارشفة الالكترونية، بالإضافة الى البدء بعمل ورشات عمل ودورات تدريبية في المؤسسة التعليمة بخصوص كيفية التعامل مع الارشفة الالكترونية لجميع الفئات الموظفين لوحدات الارشفة الالكترونية، كون قناعة كبيرة لدى الموظفين بأن الارشفة الالكترونية تتميز بسرعة والدقة والشفافية وسيقلل نسبة تلف وضياع الوثائق.
Abstract EN
The goal of this research is to identify the requirements for the success of electronic archiving in the educational institution, in addition to its current reality in the institution and its role in developing administrative work.
The researcher's community.
The researcher has reached a good knowledge of documents and settings, electronic archiving, presence of conviction, her smile, and the start of retrieval of documents, papers, papers and sections by referring to the electronic archiving units.
The researcher reached a number of recommendations, the most important of which was to increase awareness and concern for the need to apply and procedures for electronic archiving to ensure the success and prove the importance of electronic archiving, in addition to starting workshops and training courses in the educational institution regarding how to deal with electronic archiving for all groups of employees of the electronic archiving units.
It is great for employees that electronic archiving is characterized by speed, accuracy and transparency, and it will reduce the percentage of damage and loss of documents
American Psychological Association (APA)
الشماع، عبد الغفور وعد الله عبد الغفور. 2021. دور الأرشفة الإلكترونية في المؤسسة التعليمية : دراسة وصفية ميدانية. مجلة المستنصرية للدراسات العربية و الدولية،مج. 18، ع. 75، ص ص. 202-215.
https://search.emarefa.net/detail/BIM-1267656
Modern Language Association (MLA)
الشماع، عبد الغفور وعد الله عبد الغفور. دور الأرشفة الإلكترونية في المؤسسة التعليمية : دراسة وصفية ميدانية. مجلة المستنصرية للدراسات العربية و الدولية مج. 18، ع. 75 (2021)، ص ص. 202-215.
https://search.emarefa.net/detail/BIM-1267656
American Medical Association (AMA)
الشماع، عبد الغفور وعد الله عبد الغفور. دور الأرشفة الإلكترونية في المؤسسة التعليمية : دراسة وصفية ميدانية. مجلة المستنصرية للدراسات العربية و الدولية. 2021. مج. 18، ع. 75، ص ص. 202-215.
https://search.emarefa.net/detail/BIM-1267656
Data Type
Journal Articles
Language
Arabic
Notes
-
Record ID
BIM-1267656