كفاءة نظام خزن واسترجاع الوثائق في الشركة العامة لإدارة النقل الخاص: دراسة تقويمية

Joint Authors

أمل فاضل عباس
حنتوش، هناء عبود

Source

المجلة العراقية لدراسات المعلومات و التوثيق

Issue

Vol. 2, Issue 2 (30 Jun. 2020), pp.101-124, 24 p.

Publisher

Society of Information Libraries and Documentation Professionals

Publication Date

2020-06-30

Country of Publication

Iraq

No. of Pages

24

Main Subjects

Library Sciences

Topics

Abstract AR

يهدف البحث إلى تقويم كفاءة أداء نظام خزن واسترجاع الوثائق في الشركة العامة لإدارة النقل الخاص من خلال تطبيق مقياسي الدقة والاسترجاع.

واستخدم البحث المنهج الوصفي التحليلي ومنهج دراسة الحالة لتجميع البيانات حول نظام الخزن والاسترجاع وتحليلها وتقويمه وبيان مدى ملائمته لتلبية احتياجات المستفيدين.

وتوصلت الدراسة إلى جملة من النتائج أهمها: ١.

لم تنظم الوثائق بشكل صحيح أدى إلى صعوبة الحصول على الوثائق المطلوبة بشكل سريع ودقيق.

2.

الاعتماد على الاجتهاد الشخصي وعدم الاعتماد على معايير في عملية حفظ الوثائق واسترجاعها.

كما وضعت الدراسة عدد من التوصيات أهمها: ۱.

استعمال الكلمات المفتاحية الدالة وعدم الازدواجية في اختيار المصطلحات عند التكشيف بالاعتماد على قوائم رؤوس الموضوعات مقننة.

٢.

تطوير نظام الحفظ المستعمل حاليا في أقسام الشركة من خلال تبني واستعمال نظام أرشفة إلكتروني يستوعب جميع الوثائق لتقليص الوقت والجهد المبذول في عملية الاسترجاع.

Abstract EN

This study aims to evaluate the efficiency of the system of storage and retrieval of documents in the general company for the management of private transport through the application of the accuracy and retrieval scale.

the study used the analytical descriptive approach and the case study methodology to collect, analyze and evaluate data on the storage and retrieval system and to indicate its suitability to meet the needs of the beneficiaries.

the study reached a number of results, the most important of which are: 1- failure to organize documents in a scientific and correct manner has made it difficult to obtain the required documents quickly and accurately.

2- dependence on personal judgment and not rely on criteria in the process of dipping and retrieving documents.

the study also made a number of recommendations, the most important of which are: 1- use of key words and non- duplication in the selection of terms when indexing based on lists of subject headers.

2- development of the conservation system currently used in the sections of the company through the adoption and use of an electronic archiving system to accommodate all documents to reduce the time and effort spent in the process of retrieval.

American Psychological Association (APA)

أمل فاضل عباس وحنتوش، هناء عبود. 2020. كفاءة نظام خزن واسترجاع الوثائق في الشركة العامة لإدارة النقل الخاص: دراسة تقويمية. المجلة العراقية لدراسات المعلومات و التوثيق،مج. 2، ع. 2، ص ص. 101-124.
https://search.emarefa.net/detail/BIM-1289695

Modern Language Association (MLA)

أمل فاضل عباس وحنتوش، هناء عبود. كفاءة نظام خزن واسترجاع الوثائق في الشركة العامة لإدارة النقل الخاص: دراسة تقويمية. المجلة العراقية لدراسات المعلومات و التوثيق مج. 2، ع. 2 (حزيران 2020)، ص ص. 101-124.
https://search.emarefa.net/detail/BIM-1289695

American Medical Association (AMA)

أمل فاضل عباس وحنتوش، هناء عبود. كفاءة نظام خزن واسترجاع الوثائق في الشركة العامة لإدارة النقل الخاص: دراسة تقويمية. المجلة العراقية لدراسات المعلومات و التوثيق. 2020. مج. 2، ع. 2، ص ص. 101-124.
https://search.emarefa.net/detail/BIM-1289695

Data Type

Journal Articles

Language

Arabic

Notes

يتضمن هوامش.

Record ID

BIM-1289695