دور المؤسسات الأرشيفية العربية في تنظيم و إتاحة الوصول لمعارض الوثائق على الإنترنت

Other Title(s)

The role of Arab archival institutions in organizing and providing access to document galleries on the internet

Author

الصاوي، السيد صلاح

Source

المجلة العلمية للمكتبات و الوثائق و المعلومات

Issue

Vol. 4, Issue 11، ج. 1 (30 Apr. 2022), pp.83-105, 23 p.

Publisher

Cairo University Faculty of Arts Library Archives and Information Technology Department

Publication Date

2022-04-30

Country of Publication

Egypt

No. of Pages

23

Main Subjects

Library Sciences

Topics

Abstract AR

تنشئ المؤسسات الأرشيفية الأجنبية على مواقعها على الإنترنت معارض وثائق تتيح للجمهور من خلالها الوصول لنماذج من وثائقها القيمة ليتعرف منها على الأحداث المهمة في التاريخ الوطني، و جوانب متعددة من حياة المواطنين، تستكشف هذه الدراسة مدى اهتمام المؤسسات الأرشيفية العربية بتقديم معارض لوثائقها على مواقعها على الإنترنت، استخدمت الدراسة أسلوب تحليل المحتوى لتحليل خصائص معارض الوثائق على الإنترنت ؛ و منها : أنواع الوثائق، و حجمها، و توافر بيانات واصفة، و توافر أداة بحث في وثائق المعرض، و إمكانية النسخ، و التحميل، و الطباعة، و وجدت الدراسة أن المؤسسات الأرشيفية العربية تباينت في مدى الاهتمام بمعارض الوثائق على الإنترنت، و أعداد و أنواع الوثائق التي يتم إتاحتها للجمهور من خلال هذه المعارض، و مدى وجود بيانات واصفة و أدوات بحث في معارض وثائقها على الإنترنت، و أن 50% فقط من المؤسسات الأرشيفية المتضمنة في الدراسة هي التي تقدم بيانات واصفة لوصف الوثائق و المواد المعروضة، و 33.3% منها فقط هي الأكثر تقديما للمزايا المتعلقة بتكبير الصور، و البحث، و التحميل، و المشاركة للوثائق و الوسائط التي توجد في معرض الوثائق على الإنترنت، و لكي يمكن الارتقاء بمعارض الوثائق على الإنترنت، فإنه على المسؤولين في المؤسسات الأرشيفية العربية أن يحددوا ضوابط لاختيار الوثائق التي يتم تقديمها في معرض الوثائق لكي تتوافق مع تنوع فئات المستفيدين، و أن يصاحب صور الوثائق في المعرض بيانات واصفة توضح ماهية هذه الوثائق و سياق إنشائها و حفظها، و أن يتم بشكل دوري استطلاع رأي الزائرين لمعارض الوثائق على الإنترنت لتلبية تطلعاتهم في ضوء سياسة إدارة المؤسسة الأرشيفية و الضوابط التي يحددها التشريع الأرشيفي في الدولة للاطلاع على الوثائق.

Abstract EN

Archival institutions create on their websites virtual exhibitions of their valuable documents through which the public learns about prominent glimpses of national history and social life of citizens.

the researcher seeks to explore the importance of virtual exhibitions of Arab archival institutions.

the study uses a content analysis method to analyze the characteristics of virtual exhibitions of archival documents.

the study reached several conclusions : these include a great variation between Arab archival institutions in the interest in virtual exhibitions, the forms, numbers and types of documents available in these exhibitions.

moreover, 50% of the archival institutions provide metadata in the search result with images of documents or text documents, and only 33.3% of them offer the possibility of zooming in, searching, downloading, and sharing documents and media in the online document gallery.

the study presented some suggestions to improve the virtual exhibitions presented by Arab archival institutions.

first, the policy of Arab archival institutions should include criteria for selecting documents to be displayed in the virtual exhibition.

second, the virtual exhibition should include metadata that clarifies what these documents are and the context of their creation and preservation.

third, the documents in virtual exhibitions should diversify to match the variety of users’ categories and their age.

fourth and finally, visitors should be surveyed regularly about the virtual exhibitions presented by the archives to check their satisfaction about the services offered.

American Psychological Association (APA)

الصاوي، السيد صلاح. 2022. دور المؤسسات الأرشيفية العربية في تنظيم و إتاحة الوصول لمعارض الوثائق على الإنترنت. المجلة العلمية للمكتبات و الوثائق و المعلومات،مج. 4، ع. 11، ج. 1، ص ص. 83-105.
https://search.emarefa.net/detail/BIM-1374048

Modern Language Association (MLA)

الصاوي، السيد صلاح. دور المؤسسات الأرشيفية العربية في تنظيم و إتاحة الوصول لمعارض الوثائق على الإنترنت. المجلة العلمية للمكتبات و الوثائق و المعلومات مج. 4، ع. 11، ج. 1 (نيسان 2022)، ص ص. 83-105.
https://search.emarefa.net/detail/BIM-1374048

American Medical Association (AMA)

الصاوي، السيد صلاح. دور المؤسسات الأرشيفية العربية في تنظيم و إتاحة الوصول لمعارض الوثائق على الإنترنت. المجلة العلمية للمكتبات و الوثائق و المعلومات. 2022. مج. 4، ع. 11، ج. 1، ص ص. 83-105.
https://search.emarefa.net/detail/BIM-1374048

Data Type

Journal Articles

Language

Arabic

Notes

يتضمن ملاحق : ص. 103-104

Record ID

BIM-1374048