الأرشيف الإلكتروني : دراسة حالة
Other Title(s)
Electronic archives : a case study of Sudan petroleum corporation
Dissertant
Thesis advisor
University
Omdurman Islamic University
Faculty
Faculty of Arts
Department
Department of Library and Information
University Country
Sudan
Degree
Ph.D.
Degree Date
2009
Arabic Abstract
الهدف من هذه الدراسة هو التعرف الدقيق على أنواع النظم الحديثة و البرمجيات المستخدمة في أرشيف المؤسسة الإلكتروني و ما هي إيجابيات و سلبيات الأرشيف الإلكتروني بالمؤسسة على ضوء التحديات التي تقابل المجتمع السوداني و اقتصاده بجانب كشف النقاب عن مدى إسهامه في إدارة الوثائق بالمؤسسة و تسليط الضوء على المشكلات التي تواجه المؤسسة في تطبيق النظام الإلكتروني عند التعامل مع المؤسسات النظيرة لها في الداخل و الخارج و التي لا تمتلك النظم و البرمجيات الإلكترونية المستخدمة في المؤسسة لتقديم بعض الحلول، و قد تمثلت مشكلة البحث في التوجس من الأرشفة الإلكترونية رغم وجود كم هائل من الوثائق المتنامية عام بعد عام، و هذا الوضع يؤدي إلى عدم إتاحتها لاتخاذ القرارات بالسرعة المطلوبة.
و للتعرف على هذه المشكلة قامت الباحثة بإعداد استبانة اشتملت على 15 (خمسة عشر) سؤال، ثم وزعت على مجتمع البحث، و لتحقيق أغراض البحث استخدمت الباحثة أدوات جمع البيانات كالمقابلة و الملاحظة التي تعتبر إحدى الطرق الأساسية في تجميع البيانات، كما استخدمت منهج دراسة الحالة باعتباره منهجا ملائما لطبيعة الدراسة.
و اشتمل البحث على خمسة فصول و خاتمة.
الفصل الأول : و الذي تناول المقدمة – مشكلة و منهجية البحث.
و يأتي الفصل الثاني و الذي يسعى للتعرف على الوثائق و مراحلها و أعمارها المختلفة و كيفية تنظيمها بالمعالجات الفنية التي تشمل الفهرسة و التصنيف.
الأرشيف و مفهومه عبر التاريخ و طرق الحفظ و مدى ملاءمته.
و الفصل الثالث اشتمل الإطار النظري على الأرشيف الإلكتروني و تعريفه و متطلباته و فوائده و خصائص الميتاداتا معتمدا على الأدبيات التي كتبت في الموضوع.
كما أفرد الفصل الرابع للدراسة الميدانية- الأرشفة الإلكترونية بالمؤسسة السودانية للنفط بولاية الخرطوم استعرضت نظام المعلومات لمؤسسة النفط و أنواع المستندات المؤرشفة بالمؤسسة و النظام المستخدم في الأرشفة الإلكترونية ARC Meta و وضع سياسة إدارة الوثائق في بيئة إلكترونية أو ما يتعلق بأدوات الاختيار الإلكترونية أو إجراءات الشراء الإلكترونية أو عمليات إنشاء الحقول.
ثم يختم الفصل بعرض الإيجابيات و السلبيات للأرشيف الإلكتروني. و يعرض الفصل الخامس تحليل صحيفة الاستبيان و استعرض الوضع الراهن بتحليل صحيفة الاستبيان للمؤسسة و تحليل نتائجها و تحليل المضمون و عرض النتائج و مناقشة و تفسير النتائج. كما توصلت الباحثة إلى عدد من النتائج أبرزها : - تصحيح المفهوم الخاطئ عن ماهية الوثائق المؤرشفة و أهميتها في مجال العمل الإداري لصنع القرار. - توعية العاملين بأهمية وجود أرشفة الوثائق الإلكترونية. - سهولة و سرعة نقل الرسائل و الوثائق الإلكترونية بين فروع المؤسسة أو خارج نطاق المؤسسة. و خلصت هذه النتائج إلى عدد من التوصيات منها : - توحيد المعايير في التعامل مع الوثائق و الربط بين المعلومات في أكثر من قاعدة معلومات سواء داخل المؤسسة الأم أو خارجها. - الرفع من أداء المؤسسات الحكومية و الخاصة. - لا بد من تحديد سياسة واضحة لإدارة الأرشيف الإلكتروني و توفير وسائطه.
Main Subjects
Topics
No. of Pages
266
Table of Contents
فهرس المحتويات / الموضوعات.
الملخص / المستخلص.
الفصل الأول : المنهجية و الإطار العام للبحث.
الفصل الثاني : مفهوم الأرشيف.
الفصل الثالث : الإطار النظري عن الأرشيف الإلكتروني.
الفصل الرابع : الدراسة الميدانية : الأرشفة الإلكترونية بالمؤسسة السودانية للنفط.
الفصل الخامس : تحليل المضمون و عرض نتائج البحث.
قائمة المراجع.
American Psychological Association (APA)
صديق، فائزة إبراهيم أحمد. (2009). الأرشيف الإلكتروني : دراسة حالة. (أطروحة دكتوراه). جامعة أم درمان الإسلامية, السودان
https://search.emarefa.net/detail/BIM-335958
Modern Language Association (MLA)
صديق، فائزة إبراهيم أحمد. الأرشيف الإلكتروني : دراسة حالة. (أطروحة دكتوراه). جامعة أم درمان الإسلامية. (2009).
https://search.emarefa.net/detail/BIM-335958
American Medical Association (AMA)
صديق، فائزة إبراهيم أحمد. (2009). الأرشيف الإلكتروني : دراسة حالة. (أطروحة دكتوراه). جامعة أم درمان الإسلامية, السودان
https://search.emarefa.net/detail/BIM-335958
Language
Arabic
Data Type
Arab Theses
Record ID
BIM-335958
