الإدارة الالكترونية لمراكز مصادر التعلم : تجربة الجرد السنوي الإلكتروني نموذجا

Joint Authors

الصبحي، عبد العزيز
العبري، عبد الفتاح

Source

المكتبات و مراكز المعلومات في بيئة رقمية متغيرة المؤتمر الدولي الأول الذي أقامته جمعية المكتبات و المعلومات الأردنية بالتعاون مع جامعة البلقاء التطبيقية و بدعم من صندوق دعم البحث العلمي بمناسبة اليوبيل الذهبي للجمعية خلال الفترة 29-31 / 10 / 2013

Publisher

Jordan Library and Information Association

Publication Date

2013-10-31

Country of Publication

Jordan

No. of Pages

24

Main Subjects

Library Sciences

Topics

• Oman
• Data processing
• Information resources
• Libraries
• Inventories

Arabic Abstract

شهد التعليم في سلطنة عمان السنوات الماضية مجموعة من التطورات و ذلك بهدف النهوض و الوصول به إلى مستويات عالمية.

و من بين هذه التطورات التي ظهرت إنشاء ما يعرف بمدارس التعليم الأساسي، و لأهمية تكنولوجيا المعلومات و الاتصالات في حياتنا المعاصرة لكونها ضرورة ملحة في شتى مجالات المعرفة البشرية، تم أنشاء مراكز مصادر التعلم في جميع مدارس التعليم الأساسي تماشيا مع مجتمع المعلومات العالمي و مجتمع عمان المعرفي.

و الذي يعتبر مشروعا رائدا لخلق جو تعليمي أكثر انفتاحا و أغنى بيئة و أوسع مصادرا.

و مرت مراكز مصادر التعلم هذه بمجموعة عن التطورات خلال السنوات الماضية فقد تم التحول من الإدارة التقليدية إلى الإدارة الإلكترونية للمراكز بالكامل من خلال برنامج "آفاق المعرفة" الذي يتوفر للمستخدمين من أخصائي مصادر التعلم بنسختين نسخة الإنترنت التي تستخدم من خلال البوابة التعليمية و يتم رفع جميع قواعد البيانات لكل مدرسة في سيرفرات الوزارة و تعطي كل مدرسة اسم مستخدم وكلمة مرور خاصة، و نسخة محلية (للمدارس البعيدة التي لا تتوفر بها شبكة).

و يعد برنامج آفاق المعرفة الذي تم تصميمه بلغة PHP و يفتح من خلال مستعرض الإنترنت بسيط من حيث الشكل شامل من حيث المضمون و يقوم هذا البرنامج بإدارة العمليات الفنية من فهرسة وصفية و موضوعية و تصنيف و تكشيف، كما أنه يقوم بإدارة خدمات المعلومات و تيسير و صولها للمستخدمين، و إدارة و توثيق الفعاليات و المناشط الثقافية و كما يمكن من خلاله التسويق للمراكز و المكتبات و الخدمات المتوفرة و الفعاليات و البرامج الثقافية.

و من أهم التجارب التي تنفذها وزارة التربية و التعليم في الوقت الراهن في قطاع مراكز مصادر "التعلم" أدخال نظام الجرد الإلكتروني السنوي لمراكز مصادر "التعلم" حيث تقوم المدارس بعملية الجرد في فترة محددة قبل نهاية العام الدراسي بآلية و منهجية منظمة و واضحة و معلنة و حسب معايير تقنية و أمنية عالية.

يشرف على هذه العلمية المشرف العام في الوزارة و مشرفو المحافظات التعليمية و مدراء المدارس و تنتهي بأخصائي مصادر التعلم كمنفذين و مقيمين لهذه العملية.

و بعد انتهاء العام الدراسي الثالث لهذه التجربة أمكن اعتبارها تجربة ناجحة من جميع المقاييس حيث أنها : 1- تعد نموذجا حقيقيا للإدارة الإلكترونية للمكتبات و مراكز مصادر التعلم.

2- توفر الأمن المعلوماتي حيث يتم تخزين قواعد البيانات لجميع المدارس في سيرفرات الوزارة ليسهل الرجوع ليسهل الرجوع إليها متى دعت الحاجة لذلك.

3- تتم هذه العملية بشكل منظم و وفق تسلسل منطقي حيث يتم فتح الجرد خلال المشرف العام في الوزارة بتنشيط نافذة الجرد ليتمكن الأخصائيون من البدء في العملية.

4- و كما يتولى الإشراف و متابعة العملية مشرفو المحافظات التعليمية حيث يتوزع المشرفون في المحافظات التعليمية على مدار العام الدراسي للإجابة على استفسارات المستخدمين و مساعدتهم في حل المشاكل الفنية من خلال صلاحيتهم في الدخول إلى حسابات المدارس، و القيام بزيارات ميدانية للمدارس عندما يستدعي الأمر.

5- و كما أن لمدير المدرسة الإشراف الأولي على عملية الجرد و ذلك بترأس لجنة الجرد و متابعة سير العملية و اعتماد الجرد الكترونيا، ليعتمده من بعده مشرف المحافظة التعليمية، و من ثم يعتمده المشرف العام.

6- غلق نافذة الجرد بعد انتهاء الفترة المخصصة للجرد السنوي المتفق عليها و المعلنة.

7- كما أن وجود منتدى خاص بالبرنامج ضمن المنتدى التربوي التابع للبوابة التعليمية و الذي يشرف عليه المشرف العام في الوزارة شخصيا يشاركه المهمة مشرفو المحافظات، حيث يمكن من خلاله أخذ التغذية الراجعة و تقييم القرارات و أخذ ردود الأفعال من الميدان التربوي.

و ختاما تعد هذه التجربة مظهرا هاما بالاهتمام بقطاع المكتبات و مراكز مصادر التعلم التي تعد الدينمو المحرك للعملية و الثقافية في المجتمع المدرسي، حيث مكنت المستخدمين-أخصائي مصادر التعلم-من إنجاز مهامهم بسهولة و دقة، و أتاحت للمستفيدين الوصول إلى المعلومات و الخدمات في الوقت المناسب بكل يسر، و سهلت على المشرفين الإدارة و المتابعة و التقييم والتقويم بكل شفافية.

Data Type

Conference Papers

Record ID

BIM-436985

• APA
• MLA
• AMA