نحو استراتيجية لنجاح مشاريع رقمنة الوثائق التخطيط العلمي : بمشروع رقمنة الوثائق لمؤسسة سوناطراك

الملخص AR

تتجه مؤسسات المعلومات إلى الاستفادة من تقنية الرقمنة لحفظ و إتاحة أرصدتها الوثائقية بما يسمح بنقلها و تبادلها الكترونيا في بيئة الشبكات وذلك عبر إرساء مشاريع رقمنة على مستواها، و يعتبر مشروع رقمنة الوثائق مجموعة من الأعمال و المهام الموزعة على مراحل يتم فيها التحويل الرقمي للوثائق التناظرية والورقية التي تتطلب تخطيطا علميا و استراتيجيا لضمان تنفيذه في أحسن الظروف و تفادي المشاكل التي قد تعترضه، حيث لا يجب أن يكون قرار الرقمنة عشوائيا بل لا بد له من الدراسات المسبقة مبنية على الإعداد العلمي الذي يضبط مختلف الجوانب التقنية و البشرية و القانونية للمشروع، و باعتبار أن التخطيط الاستراتيجي هو دراسة نظرية بعيدة المدى تتم عبر مراحل علمية يتم تنفيذها عبر خطوات محددة، و يعمل على ضبط الأساليب و الطرق الصحيحة لتنفيذ العمل لضمان النجاح.

جاءت هذه الدراسة للتعرف على دور التخطيط الاستراتيجي و أهميته في قيادة مشاريع رقمنة الوثائق بمديرية أرشيف مؤسسة سوناطراك و تحديد مختلف الخطوات و الاجراءات المتخذة لسياسة التخطيط العلمي بالمؤسسة، من خلال عرض المشروع وواقعه و أثره مختلف مراحل المشروع.