واقع نظم المعلومات الأرشيفية بالمؤسسات الاقتصادية : نظام التسيير الإلكتروني للوثائق مؤسسة سوناطراك مركب سكيكدة نموذجا

الملخص AR

ان التطور المتسارع لتكنولوجيا المعلومات وشبكات الانترنت بالمؤسسات و ما صاحبها من تغيرات جذرية في تنظيم الأعمال و طرق تداول المعلومات والوثائق من خلال الاستخدامات الجديدة لوسائل و أدوات التي وفرتها التكنولوجيا أدى إلى تسارع وتيرة استخدام الوثائق في الشكل الرقمي و تعدد طرق إتاحتها و حفظها و استرجاعها ناهيك عن تدعمها بإمكانيات جديدة تتمثل في ما و راء بياناتها.

كل هذا يدخل ضمن سياق انتهاج المؤسسات و المؤسسات الاقتصادية خصوصا لسياسة ترمي إلى تبني نظم معلومات حديثة تعمل وفق متطلبات سوق العمل و البيئة الخارجية وتوفر إمكانيات تواكب المستويات العالمية في مجالها.

ان مؤسسة سوناطراك مركب GL1K سكيكدة من بين الفروع ذات أهمية كبيرة للشركة الاقتصادية سوناطراك ضمن سوق تعرف منافسة كبيرة تستلزم توفر معلومات المناسبة في الوقت المناسب، ناهيك عن طبيعة تعاملاتها الإلكترونية التي تتطلب تعاملات ضمن وثائق رقمية مما يعني تبني نظام معلومات أرشيفية يساعدها على التسيير الأمثل للوثائق الرقمية ويوفر لها ميزات متعددة.

في هذه الدراسة تتناول نظام المعلومات الأرشيفية المتمثل في نظام التسيير الإلكتروني للوثائق بمؤسسة سوناطراك مركب GL1K سكيكدة من أجل التعرف على النظام و المراحل التي تم إتباعها من أجل تبني نظام التسيير الإلكتروني للوثائق بالمؤسسة، بالإضافة إلي تقديم إلى الإمكانيات التي يوفرها النظام للمؤسسة ضمن إطار نشاطها.