دراسة الوقت و الحركة لعملية الإعارة : مكتبة معهد الإدارة-الرصافة أنموذجا

الملخص AR

يهدف البحث إلى دراسة الوقت و الحركة في عملية الإعارة و اثر استخدام الأساليب المحوسبة في عملية الإعارة، و التعريف بمفهوم و أهمية أدارة الوقت في مكتبة معهد الإدارة / الرصافة.

منهج البحث تم اعتماد المنهج المسحي الميداني من خلال استعمال الاستبانتين : الأولى الخاصة بموظفي المكتبة و البالغ عددهم (6) و تحتوي على (12) سؤالا.

أما الاستبانة الثانية الخاصة بالمستعير ين فقد ضمت (11) سؤالا و تم توزيع (350) استمارة استبانة على عينة البحث، و كذلك اعتمد الملاحظة و منهج دراسة حالة الإعارة و الوقت المستغرق لهذه العملية في مكتبة معهد الإدارة / الرصافة.

و من أهم النتائج : 1-ثبوت صحة فرضيات البحث.

2-تأكيد المستعيرين على تفضيلهم لحوسبة عملية الإعارة حيث بلغت نسبة الإجابة (100 %).

3-إن حركة تثبيت تاريخ الاستحقاق و كتابة اسم المستعير في البطاقتين من قبل موظفة الإعارة تستغرق أعلى نسبة وقت من وقت عملية الإعارة حيث بلغت نسبتها (21 %).

4-إن الوسط الحسابي لعملية الإعارة المتكاملة و لمرة واحدة هو (75ر17) دقيقة للموظف الواحد، و ان عدد مرات الإعارة لليوم الواحد التي يمكن ان يؤديها موظف واحد هي (27) مرة.

و من أهم التوصيات : 1-يفضل اعتماد نظام Winisis لحوسبة عملية الإعارة لأنها جزء من إجراءات الحوسبة للمكتبة ككل.

2-ضرورة إشراك العاملين في مكتبة معهد الإدارة / الرصافة بدورات تخص التعريف بمفهوم و أهمية أدارة الوقت.