دور نظم المعلومات في تنظيم عمليات الشراء : دراسة تطبيقية على شركة أجيب للنفط الجماهيرية العظمى للفترة من 2001 إلى 2005 م

Dissertant

محمد، محمد أحمد إبراهيم

Thesis advisor

إبراهيم، حسن عباس حسن

University

Omdurman Islamic University

Faculty

Faculty of Administrative Sciences

Department

Department of Business Administration

University Country

Sudan

Degree

Master

Degree Date

2006

Arabic Abstract

تناولت هذه الدراسة موضوع نظم المعلومات و أثرها على إدارة المشتريات في شركة أجيب للنفط باتجاه محاولة تأهيل العلاقة بينهما و توطيدها نظريا في خضم الاهتمامات التطبيقية بكليهما خاصة بعد التطور الذي حدث في مفاهيم نظم المعلومات و إدارة المشتريات، و من جهة أخرى فإن موضوع نظم المعلومات بات محورا مركزيا لأنشطة المنظمة و الوحدات الاقتصادية على اختلاف مستوياتها في سعيها لإيجاد أكثر الوسائل للتقدم في هذا المجال ومن ثم تحقيق أهدافها، لذى فان التوصل لإيجاد العلاقة تبادلية الارتباط بين نظم المعلومات و إدارة المشتريات أمرا متسما بأهمية متميزة للبحث في محاوره و التركيز عليه باتجاه إيجاد أفضل توافق ممكن بينهما.

و تأتي هذه الدراسة المطبقة على شركة أجيب للنفط من أنها تسعى إلى تحقيق مجموعة من الأهداف أهمها التعرف على نظم المعلومات بالشركة و أثرها على إدارة المشتريات بها، إضافة على التوصل لأهم سبل وأساليب هذه النظم وبالتالي تحسين الأداء العام و لتحقيق النتائج المطلوبة و لقد تمت دراسة الموضوع من خلال تقسيمه إلى قسمين أحدهما نظري و الأخر عملي و ذلك في ثماني فصول.

و اعتمد الباحث في الجانب النظري على المنهج الوصفي من خلال المسح المكتبي لمناقشة الأدب الإداري من الكتب و الدراسات السابقة و ذلك لتغطية الموضوعات ذات العلاقة بالدراسة حيث تناول في البداية في الفصل الأول الإطار المنهجي للدراسة و مشكلة الدراسة و أهميتها و أهدافها و فرضيات الدراسة و منهجية الدراسة و حدودها، أما الفصل الثاني يتضمن مفاهيم النظم و المعلومات، و الفصل الثالث يتضمن مفهوم وظيفة الشراء، و الفصل الرابع يتضمن علاقة نظم المعلومات بإدارة المشتريات وعملية اختيار مصادر التوريد، و الفصل الخامس يتضمن الاتجاهات الحديثة في الشراء (الشراء الأخضر)، و إلقاء الضوء على مفهوم نظم المعلومات و دوره المهم بالمنظمات من خلال عرض تجارب بعض المنظمات في استخدام نظم المعلومات، أما الجانب العملي ينقسم إلى ثلاث فصول ابتداء من الفصل السادس و الذي يتضمن نشأت و تطور صناعة النفط في ليبيا و دور المؤسسة الوطنية للنفط و التعريف بشركة أجيب للنفط و طبيعة الأعمال التي تقوم بها على أرض الجماهيرية، أما الفصل السابع ارتكز على عرض و تحليل البيانات من خلال صحيفة الاستبيان التي تم توزيعها على عينة الدراسة و البالغ عددها 64 من العاملين في إدارة المشتريات و الإدارة العامة و إدارة الحاسب الآلي و الإدارة الفنية، و الفصل الثامن يتضمن النتائج و التوصيات التي توصل إليها الباحث من خلال مجمل الدراسة و تم تأكيد فرضيات الدراسة التالية : الفرضية الأولى : عدم توفر المعلومات مما يؤدي إلى عدم كفاءة عمليات الشراء الخارجي.

جدول رقم (16) و (18) و (11) و (30).

الفرضية الثانية : سوء استخدام الإمكانيات التقنية (الحاسوب) ووسائل الاتصال الخارجي مما يؤدي إلى الخلل في إتمام إجراءات الشراء الخارجي.

جدول رقم (19) و (37) و (38) (32).

الفرضية الثالثة : عدم متابعة التطورات العالمية من ناحية الأسعار و المواد و التقنيات مما يساعد في التأخر بالتقدم و المواكبة.

جدول رقم (12) و (22) (35).

أما بالنسبة لعينة الدراسة فقد اشتملت على المدراء العامين ومدراء الإدارات ورؤساء الأقسام باعتبارهم الأفراد الذين لهم علاقة بموضوع الدراسة حيث قام الباحث باتباع طريقة المسح الشامل لهذه العينة نظرا لمحدودية المجتمع المتكون من 80 فرد و فاقد 16 أي مجتمع العينة أصبح 64 فرد.

و نتيجة للتحليل الإحصائي للبيانات التي احتوتها استمارات الاستبيان تم التوصل إلى العديد من النتائج و من أهمها ما يلي : 1- عدم وضوح المفاهيم الأساسية لنظم المعلومات لدى أغلب القيادات الإدارية.

2- الاهتمام الغير كافي بالموارد البشرية.

3- قصور أنظمة التدريب.

4- انخفاض كفاءة العاملين و عدم توفر الكوادر البشرية المؤهلة والمتخصصة في مجال المعلومات و المشتريات الخارجية.

و قدمت الدراسة مجموعة من التوصيات التي تعمل على دعم النواحي الايجابية لنظام المعلومات و إدارة المشتريات الخارجية و تساهم في علاج النواحي السلبية لهذا النظام.

و أهم هذه التوصيات ما يلي : 1- ضرورة أنشاء مصرف للمعلومات النفطية على مستوى القطاع النفطي يكون له امتداد في الشركات النفطية المحلية و العالمية.

2- ضرورة تواجد و انسياب نظام فعال للمعلومات على مستوى أدارات و فروع الشركة.

3- الاستفادة من التقنيات الحديثة الموجودة في مجالات المعلومات من الأجهزة و البرمجيات.

4- التأكد على عقد دورات تدريبية متخصصة في مجال نظم المعلومات و إدارة المشتريات.

Main Subjects

Business Administration

Topics

• Management
• Industrial enterprises
• Purchasing
• Libya
• Management information systems

No. of Pages

185

Table of Contents

• APA
• MLA
• AMA

Language

Arabic

Data Type

Arab Theses

Record ID

BIM-341742