تقييم المجموعات في مكتبات الجامعات الحكومية و الأهلية بولاية الخرطوم : دراسة حالة

Author

الحسن، العوض أحمد محمد

Source

المؤتمر التاسع عشر للاتحاد العربي للمكتبات و المعلومات (اعلم) : التعاون بين مؤسسات و مرافق المعلومات العربية في عصر الرقمنة، القاهرة (مصر) 24-26 نوفمبر 2008.

Publisher

Arab Federation for Libraries and Information

Publication Date

2008-11-30

Country of Publication

Tunisia

No. of Pages

22

Main Subjects

Library Sciences

Topics

• Khartoum
• Acquisitions(Libraries)
• University libraries

Arabic Abstract

موضوع هذا البحث هو تقييم المجموعات المكتبية في سياق عملية بناء المجموعات و تنميتها، فتناولت الدراسة منظومة بناء عناصر بناء المجمعات و تنميتها في الإطار النظري في المكتبات الجامعية من حيث السياسة و الاختيار و الاقتناء للمجموعات المكتبية و تعتبر تنمية المجموعات عملية أساسية و ضرورية للمكتبات الجامعية نظرا لأن مجموعات أي مكتبة يجب أن تأخذ في عين الاعتبار احتياجات المجتمع الذي تخدمه بحيث تصبح المكتبات قريبة من تلبية حاجات المستفيدين و رغباتهم، و هو ما يؤكد العلاقة الوثيقة بين أهداف المكتبات الجامعية و خدماتها من جهة و تنمية المجموعات من جهة أخرى.

عمد الباحث إلى دراسة تقييم المجموعات لأنها تعتبر من أحد العناصر المهمة في عملية بناء المجموعات و تنميتها، فالتقييم مرتبط بإعمال التخطيط أساليب انتقاء المجموعات و تنقيتها، و ذلك بغرض التأكد من تحقيق المكتبات الجامعية لأهدافها و إرضاء المستفيدين من خدماتها.

كما أن الاهتمام بعملية تقييم المجموعات المكتبية يشتمل على مجموعة من الأهداف يمكن ذكر بعض منها في الآتي :- 1/ تكوين صورة دقيقة عن مدى شمول المجموعات، و مدى عمقها، و مدى الإفادة منها.

2/ وضع مؤشر أو أساس يعتمد عليه في بناء المجموعات و تنميتها.

3/ إمكانية التعرف على مواطن الضعف في المجموعات و اقتراح سبل لتقوية ذلك الضعف.

4/ قياس مدى فاعلية سياسة تنمية المجموعات.

إن عملية تقييم المجموعات تعتمد على عدد من المتغيرات المتمثلة في عدد المجلدات و العناوين لكل فرد من أفراد مجتمع المستفيدين، فضلا عن العلاقة بين المجموعات الحالية الموجودة في المكتبات الجامعية و الإضافات و الإعارات السنوية، زد على ذلك عدد المجموعات الخاصة بكل مستوى أو تخصص أو بكل فئة من فئات المستفيدين منها، و هذه بعض من العناصر التي يمكن وضعها في الحسبان عند القيام بعملية التقييم، و قد تطرق لها الباحث في الدراسة النظرية وفقا للمعايير المهنية.

ثم استعرض على ضوء ذلك تقييم تقييم المجموعات في عينة المكتبات المدروسة و مدى تطبيقها للطرق العلمية و الأدوات التي تستخدم في مثل هذه الحالات المدروسة.

فهناك عدة طرق تستخدم في عملية التقييم منها ما يعتمد على التقييم الكمي أو النوعي للمجموعات المكتبية، فما مدى التزام المكتبات الجامعية المدروسة بتطبيق المعايير النظرية المهنية تجاه مجموعاتها بغرض تقييم المجموعات و تطويرها و تنميتها مما ينعكس أثره على المستفيد في تلبية احتياجاته.

و لعل دراسة مدى استخدام تلك المعايير من قبل إدارات المكتبات الجامعية المبحوثة يساعد على معرفة الحالة التي وصلت لها المجموعات المكتبية من حيث القوة فتعزز و الضعف فيكمل حتى تصبح المجموعات ثرية و ذات شمولية ليتم الانتفاع بها على أكبر قدر ممكن.

اعتمد الباحث في هذه الدراسة على عدد من مناهج البحث العلمي المتكاملة، و ذلك استجلاء للحقائق و اعتمادا على المصادر الأولية و الثانوية، فاستخدم المنهج التاريخي في الإطار النظري، و المنهج المسحي في دراسة تقييم مجموعات المكتبات الجامعية، و كذلك اعتمد على المنهج الإحصائي في تحليل البيانات و المعلومات التي تم الحصول عليها و ذلك من خلال الاستبانة التي قام الباحث بتوزيعها على أمناء المكتبات الجامعية المبحوثة.

تبين للباحث إن منظومة عملية بناء و تنمية المجموعات تفتقر إلى عنصر التقييم للمجموعات داخل المكتبات الجامعية المدروسة، و خلصت الدراسة إلى عدم وجود سياسات مكتوبة و مقررة لعملية تقييم المجموعات و تنميتها في المكتبات الجامعية المدروسة، فضلا عن عدم التزام المكتبات الجامعية المدروسة بتطبيق المعايير الخاصة بالمجموعات في مكتباتهم.

و لقد كان من أهم النتائج التي توصلت إليها الدراسة أن الوضع الحالي لمجموعات المكتبات الجامعية المدروسة ليس مرضيا للمستفيدين و لعل عدم هذا الرضا هو غياب تطبيق المعايير الخاصة بالمجموعات فضلا عن عدم وجود سياسات واضحة و مكتوبة لعمليتي التقييم و التنمية للمجموعات داخل المكتبات الجامعية المدروسة.

كما توصلت الدراسة إلى مركزية عملية التزويد داخل المكتبات الجامعية المبحوثة، فضلا عن عدم وجود تنسيق بين المكتبات الجامعية المبحوثة مع بعضها البعض في عملية الاقتناء و المشاركة في الموارد، و وجود مثل ذلك التنسيق مما يساعد على تقليل الإنفاق و ترشيد الميزانية و إنفاقها على أوجه أخرى داخل المكتبات الجامعية.

إن من أبرز التوصيات التي خرجت بها الدراسة هي أهمية وجود سياسات مكتوبة و مقررة لعملية تقييم المجموعات و تنميتها داخل المكتبات، فضلا عن أهمية اللجوء إلى استخدام المعايير المهنية عند الشروع في عملية التقييم بالنسبة بالنسبة للمجموعات المكتبية.

Data Type

Conference Papers

Record ID

BIM-375568

• APA
• MLA
• AMA