Awareness and use of electronic records management for administrative effectiveness in Osun state secondary schools

العناوين الأخرى

الوعي و استخدام إدارة السجلات الإلكترونية للفعالية الإدارية في مدارس أوسون الثانوية الحكومية

المؤلف

Oluwafemi, Abanikannda Mutahir

المصدر

Journal of Education for Humanities

العدد

المجلد 2، العدد 7 (30 يونيو/حزيران 2022)، ص ص. 617-640، 24ص.

الناشر

جامعة الموصل كلية التربية للعلوم الإنسانية

تاريخ النشر

2022-06-30

دولة النشر

العراق

عدد الصفحات

24

التخصصات الرئيسية

العلوم التربوية

الموضوعات

الملخص AR

تناولت الدراسة الوعي و استخدام إدارة السجلات الإلكترونية للفعالية الإدارية في المدارس الثانوية بمنطقة أوسوغبو الحكومية المحلية.

الدراسة عبارة عن دراسة وصفية.

شكلت عينة من 300 مستجيب المشاركين في الدراسة.

كانت أداة جمع البيانات عبارة عن جرد و تم هيكلتها من قبل الباحث لجمع البيانات و كان مستوى الموثوقية 0.85.تم تحليل البيانات التي تم جمعها باستخدام إحصائيات (عدد مرات التكرار، النسبة المئوية، المتوسط، المعياري، ارتباط بيرسون بلحظة المنتج (PPMC).

كشفت نتائج الدراسة أن إدارة المخاطر المؤسسية المتوفرة للفعالية الإدارية في المدارس الثانوية هي إدارة مكتبية متصلة بالإنترنت، الوسائط الإلكترونية، و مجموعة التوليد، و الحاسوب.

كشفت الدراسة أن إدارة موارد المؤسسات (ERM) تستخدم للأغراض الإدارية من خلال استخدام الكمبيوتر لتسجيل الطلاب، و استخدام الإنترنت للأغراض الإدارية، و إرسال رسائل البريد الإلكتروني للأعمال الرسمية، وإرسال رسائل SMS للتواصل مع كليهما.

الموظفين و الطلاب.

و كشفت الدراسة أن ERM تلعب دورا كبيرا في إدارة المدرسة الثانوية من قبل الإدارة لحماية إدارة المدرسة من مخاطر التقاضي و التحقيق القانوني، و المساعدة في حماية إدارة المدرسة من المخاطر و المزالق، و توفير مخزون قيم من المعلومات للإدارة المستقبلية و المساعدة.

بناء الثقة، من بين أمور أخرى.

و من ثم، كانت هناك علاقة إيجابية و ذات دلالة إحصائية بين العلاقة بين إدارة المخاطر المؤسسية والفعالية الإدارية ولم يكن هناك فرق كبير في موقف المسؤول تجاه استخدام إدارة المخاطر المؤسسية و الفعالية الإدارية في قاعدة المدارس الثانوية على أساس الجنس.تم تقديم التوصيات التالية مثل: الإشراف المناسب لتمكين مديري السجلات من الاحتفاظ بسجلات فعالة للمدارس الثانوية ويجب أن تتحكم الإدارة في إدارة السجلات من أجل تأمين السجلات في المدرسة، و يجب على المسؤولين التأكد من أن كل موظف يشارك في التعامل مع السجلات في المدارس الثانوية يخضع للتدريب للحصول على أداء أفضل، و ترقية واستخدام الخوادم الحالية كوسائط تخزين لحفظ سجلات الطلاب الإلكترونية الكاملة و التأكد من أن النظام المستخدم لإدارة السجلات الإلكترونية في المدارس الثانوية يجب أن يغطي جميع تفاصيل الموظفين و الطلاب بدلا من البيانات الشخصية و المالية فقط تفاصيل.

الملخص EN

The study investigated awareness and use of Electronic Records Management for Administrative Effectiveness in Osogbo Local Government Area Secondary Schools.

The study is a descriptive study; a sample of 300 respondents formed the participants for the study.

The instrument for data collections was inventory and was structured by the researcher for data collection and reliability level was 0.85.

Data collected were analyzed using statistics of (frequency counts, percentage, mean, standard and Pearson Product Moment Correlation (PPMC).

The findings of the study revealed that ERM that are available for administrative effectiveness in secondary school are office department connected to the internet, electronic media, generating set, and computer.

The study revealed that ERM is being used for administrative purposes by making use of computer for student registration, using internet for administrative purpose, sending emails messages for official work and to send SMS messages to communicate with both staff and students.

The study revealed that ERM plays a great role in administration of secondary school by management to protect the school administration against the risk of litigation and legal investigation, help protect the school administrative against risk and pitfall, provide valuable repository of information for future administration and help build trust, amongst others.

Hence, there was a positive and a significant relationship between relationship between ERM and administrative effectiveness and there was no significant difference in administrator attitude towards ERM usage and administrative effective in Secondary Schools base on gender.

The following recommendations were made such as: proper supervision to enable records managers to keep effective records of secondary schools and management must take control of records management so as to secure records in school, administrators must ensure that every staff involves in handling records in secondary schools under goes training for better performance, upgrading and using the existing servers as a storage media for complete electronic students' records keeping and ensure that the system used for electronic records management in secondary schools should cover all staff and students details instead of only personal and financial details.

نمط استشهاد جمعية علماء النفس الأمريكية (APA)

Oluwafemi, Abanikannda Mutahir. 2022. Awareness and use of electronic records management for administrative effectiveness in Osun state secondary schools. Journal of Education for Humanities،Vol. 2, no. 7, pp.617-640.
https://search.emarefa.net/detail/BIM-1406216

نمط استشهاد الجمعية الأمريكية للغات الحديثة (MLA)

Oluwafemi, Abanikannda Mutahir. Awareness and use of electronic records management for administrative effectiveness in Osun state secondary schools. Journal of Education for Humanities Vol. 2, no. 7 (Jun. 2022), pp.617-640.
https://search.emarefa.net/detail/BIM-1406216

نمط استشهاد الجمعية الطبية الأمريكية (AMA)

Oluwafemi, Abanikannda Mutahir. Awareness and use of electronic records management for administrative effectiveness in Osun state secondary schools. Journal of Education for Humanities. 2022. Vol. 2, no. 7, pp.617-640.
https://search.emarefa.net/detail/BIM-1406216

نوع البيانات

مقالات

لغة النص

الإنجليزية

الملاحظات

Includes bibliographical references : p. 639-640

رقم السجل

BIM-1406216