التطبيقات الفنية : نظام إدارة الوثائق

المؤلف

إمحمد، ليلى محمد السنوسي

المصدر

المكتبات و مراكز المعلومات في بيئة رقمية متغيرة المؤتمر الدولي الأول الذي أقامته جمعية المكتبات و المعلومات الأردنية بالتعاون مع جامعة البلقاء التطبيقية و بدعم من صندوق دعم البحث العلمي بمناسبة اليوبيل الذهبي للجمعية خلال الفترة 29-31 / 10 / 2013

الناشر

جمعية المكتبات و المعلومات الأردنية

تاريخ النشر

2013-10-31

دولة النشر

الأردن

عدد الصفحات

40

التخصصات الرئيسية

علم المكتبات والمعلومات

الموضوعات

• الإدارة
• معالجة البيانات
• الوثائق

الملخص العربي

إدارة الوثائق تعنى بتنظيم و ترتيب الوثائق منذ انشائها في الجهاز الإداري حتى خروجها منه و سهولة الرجوع إليها بحيث تشمل الإشراف على عمليات خلق الوثائق و تكوينها و طرق تداولها و حفظها و صيانتها و تخزينها و حمايتها من التلف و التخلص من الوثائق غير الهامة.

و هدف إدارة الوثائق هو جعل الوثائق تخدم احتياجات العمل الرسمي و يتم التعامل معها بطريقة فعالة و اقتصادية و تسهيل فصل الوثائق القيمة عن تلك التي ليس لها قيمة و العمل على إتاحة الوثائق و تسهيل الوصول إليها و إمداد الأرشيفيين بالبيانات الضرورية التي تتعلق بنظم الترتيب و الوصف و الخدمة المرجعية و الصيانة.

و مراعاة لهذه الأهمية تسارعت مراكز المعلومات و الهيئات و المؤسسات و الأجهزة المختلفة لمحاولة تطوير نظم إدارة الوثائق بها لتفعيل عملها و إظهار نتائج عملية أفضل, و تعددت التجارب بين جهة و أخرى و كل منها تطمح لاكتشاف ما قد يرتبط بأنظمة إدارة وثائقها من خلل أو قصور يمنعها من تحقيق الأهداف المطلوبة منها.

من هنا اهتمت الورقة بنظام إدارة الوثائق حيث تناولت تعريف الوثائق و أعمار الوثائق و المراحل التي تمر بها و أنواع الوثائق و تعريف الدورة المستندية للوثائق الإدارية و دورة الوثائق الإدارية و طبيعة الوثائق و أهمية الوثائق و المعلومات و المحفوظات في الأجهزة الحكومية و الإدارة العلمية للوثائق الجارية و أهمية إدارة الوثائق و المعلومات اللازمة لاتخاذ القرارات و واقع الأرشيف الجاري و الوسيط و التنظيم الفني لإدارة الوثائق من حيث الترقيم و التصنيف و الفهرسة و التكشيف و المستخلصات و الحفظ

نوع البيانات

أوراق مؤتمرات

رقم السجل

BIM-437605

• APA
• MLA
• AMA