![](/images/graphics-bg.png)
التطبيقات الفنية : نظام إدارة الوثائق
Author
Source
Publisher
Jordan Library and Information Association
Publication Date
2013-10-31
Country of Publication
Jordan
No. of Pages
40
Main Subjects
Topics
Arabic Abstract
إدارة الوثائق تعنى بتنظيم و ترتيب الوثائق منذ انشائها في الجهاز الإداري حتى خروجها منه و سهولة الرجوع إليها بحيث تشمل الإشراف على عمليات خلق الوثائق و تكوينها و طرق تداولها و حفظها و صيانتها و تخزينها و حمايتها من التلف و التخلص من الوثائق غير الهامة.
و هدف إدارة الوثائق هو جعل الوثائق تخدم احتياجات العمل الرسمي و يتم التعامل معها بطريقة فعالة و اقتصادية و تسهيل فصل الوثائق القيمة عن تلك التي ليس لها قيمة و العمل على إتاحة الوثائق و تسهيل الوصول إليها و إمداد الأرشيفيين بالبيانات الضرورية التي تتعلق بنظم الترتيب و الوصف و الخدمة المرجعية و الصيانة.
و مراعاة لهذه الأهمية تسارعت مراكز المعلومات و الهيئات و المؤسسات و الأجهزة المختلفة لمحاولة تطوير نظم إدارة الوثائق بها لتفعيل عملها و إظهار نتائج عملية أفضل, و تعددت التجارب بين جهة و أخرى و كل منها تطمح لاكتشاف ما قد يرتبط بأنظمة إدارة وثائقها من خلل أو قصور يمنعها من تحقيق الأهداف المطلوبة منها.
من هنا اهتمت الورقة بنظام إدارة الوثائق حيث تناولت تعريف الوثائق و أعمار الوثائق و المراحل التي تمر بها و أنواع الوثائق و تعريف الدورة المستندية للوثائق الإدارية و دورة الوثائق الإدارية و طبيعة الوثائق و أهمية الوثائق و المعلومات و المحفوظات في الأجهزة الحكومية و الإدارة العلمية للوثائق الجارية و أهمية إدارة الوثائق و المعلومات اللازمة لاتخاذ القرارات و واقع الأرشيف الجاري و الوسيط و التنظيم الفني لإدارة الوثائق من حيث الترقيم و التصنيف و الفهرسة و التكشيف و المستخلصات و الحفظ
Data Type
Conference Papers
Record ID
BIM-437605
American Psychological Association (APA)
إمحمد، ليلى محمد السنوسي. 2013-10-31. التطبيقات الفنية : نظام إدارة الوثائق. . ، ص ص. 632-671.عمان : جمعية المكتبات و المعلومات الأردنية.
https://search.emarefa.net/detail/BIM-437605
Modern Language Association (MLA)
إمحمد، ليلى محمد السنوسي. التطبيقات الفنية : نظام إدارة الوثائق. . عمان : جمعية المكتبات و المعلومات الأردنية. 2013-10-31.
https://search.emarefa.net/detail/BIM-437605
American Medical Association (AMA)
إمحمد، ليلى محمد السنوسي. التطبيقات الفنية : نظام إدارة الوثائق. .
https://search.emarefa.net/detail/BIM-437605